Evrak - Giden Evrak – Olur Uygunluk Evrakı- Ekle menüsüne erişilir.
Olur Evrakı ekleme menüsü açılır. İçerik bilgisi ve varsa İmza altı açıklama bilgisi girilir.
İç yazı no ve Kurum Kayıt Tarihi sistem tarafından otomatik olarak atanır.
Olur Hitabı açılır listeden seçilir. Olur hitabı olur evrakı başlığı olarak görüntülenecektir.
Listeden dosya kodu seçilir. Dosya kodu seçimi oluşturulan olur evrakı içeriğine göre seçilmelidir.
Olur evrakı Konu bilgisi girilir
Olur evrakının ilgi bilgisi seçilir. Ek bilgisi, Gizlilik durumu, Aciliyet Durumu seçilir.
Paraflayacak kullanıcılar seçilir. Paraflayan kullanıcılar dağıtım evrakı üzerinde görüntülenmeyecektir.
- İmzalayacak Kullanıcılar seçilir. İmza listesinden en altta olan kullanıcı Olur evrakında Oluru veren kişi olarak görüntülenecektir.
- Olur evrakı türüne göre şablon evrakı seçimi yapılır. Olur evrakı iki imzalı veya üç imzalı olabilir. Evrak iki imzalı ise imza listesine üç kullanıcı seçilmemelidir, aksi halde sistem uyarı mesajı görüntüleyecektir.
- İşlemler menüsünden Islak imza veya Elektronik İmza ile onaya sunulur.