| ADEK Birim Komisyon Başkanı | Fakülte/Yüksekokul Sekreteri yada PEOS Birim Sorumlusu PEOS'ta tanımlamalıdır | AKAPEDİA |
| Akademik Personel | Personel göreve başladığında Personel Daire başkanlığınca sisteme kaydedilir ve akademik personel rolü oluşur. | OGRIS, BOLOGNA, BAP, AKAPEDIA, EBYS, |
| Akademik Bölüm Teşvik Komisyon Başkan ve üyeleri | Fakülte/Yüksekokul Sekreteri yada PEOS Birim Sorumlusu PEOS'ta tanımlamalıdır | AKAPEDİA |
| Anabilim Dalı Başkanı | Fakülte/Yüksekokul Sekreteri yada PEOS Birim Sorumlusu PEOS'ta tanımlamalıdır | EBYS |
| Anabilim Dalı Başkanı (Enstitüler) | Enstitü Sekreteri OGRIS'te Tanımlamalıdır | OGRIS,BOLOGNA |
| Anabilim Dalı Sekreteri (Enstitüler) | Enstitü Sekreteri OGRIS'te Tanımlamalıdır | OGRIS,BOLOGNA |
| Bölüm Başkanı | 1.Fakülte/Yüksekokul Sekreteri OGRIS'te tanımlamalıdır | OGRIS,BOLOGNA |
| 2. Fakülte/Yüksekokul Sekreteri yada PEOS Birim Sorumlusu PEOS'ta tanımlamalıdır | AKAPEDİA,EBYS |
| 3.Kalite Koordinatörlüğü tarafından tanımlanmalıdır | KALBİS |
| Bölüm Sekreteri | 1.Fakülte/Yüksekokul Sekreteri OGRIS'te tanımlamalıdır | OGRIS |
| 2. Fakülte/Yüksekokul Sekreteri yada PEOS Birim Sorumlusu PEOS'ta tanımlamalıdır | EBYS |
| Dekan / Müdür | 1.Personel göreve başladığında Personel Daire başkanlığınca sisteme kaydedilir | OGRIS, AKAPEDIA, IYS, EBYS |
| 2.Kalite Koordinatörlüğü tarafından tanımlanmalıdır | KALBİS |
| Dekan / Müdür Yardımcısı | Personel göreve başladığında Personel Daire başkanlığınca sisteme kaydedilir | EBYS |
| Dilekçe Kabul/Gelen Evrak | Fakülte/Yüksekokul Sekreteri yada PEOS Birim Sorumlusu PEOS'ta tanımlamalıdır | EBYS |
| EDUS Birim Sorumlusu | Fakülte/Yüksekokul Sekreteri yada PEOS Birim Sorumlusu PEOS'ta tanımlamalıdır | EDUS |
| Eylem Planı Birim Sorumlusu | Kalite Koordinatörlüğü tarafından KALBİS'te tanımlanmalıdır | KALBİS |
| Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Sekreteri | PEOS Birim Sorumlusu PEOS'ta tanımlamalıdır | OGRIS, PEOS, EBYS, Yapı İşler |
| İdari Personel | Personel göreve başladığında Personel Daire başkanlığınca sisteme kaydediliyor ve idari personel rolü oluşuyor. | OGRIS,EBYS |
| İYS Personeli | Fakülte/Yüksekokul Sekreteri yada PEOS Birim Sorumlusu PEOS'ta tanımlamalıdır | IYS |
| Misafir Öğretim elemanı | Personel Daire Başkanlığınca PEOS'ta tanımlanmaktadır | OGRIS, BOLOGNA |
| Öğrenci İşleri Personeli | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından tanımlanmaktadır. | OGRIS |
| Öğrenci Kulüp Başkanı | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca tanımlanmaktadır | OYS |
| Öğrenci Kulüp Danışmanı | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca tanımlanmaktadır | OYS |
| PEOS Birim Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığınca PEOS'ta tanımlanmaktadır | PEOS,4D MAAŞ |
| Plaka Tanıma Sistemi Yetkilisi | Genel Sekreter Yardımcılığınca tanımlanmaktadır | PTS |
| Salon Takip,Kayıtlı Etkinlik ,Spor Saha Yetkilisi,OYS | Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Resmi yazı ile) | SKS |
| Sayaç Sorumluları | Yapı İşleri Daire Başkanlığınca tanımlanmaktadır | Yapı İşleri |
| Stratjik Plan /KALBİS Birim Sorumlusu | Strateji Daire Başkanlığınca tanımlanmaktadır | KALBİS |
| Temel Alan Komisyon Başkan/Üyeleri | BAP Birimince tanımlanmaktadır | BAP |
| Transcript/Not Durum Paraf | Fakülte/Yüksekokul Sekreteri yada PEOS Birim Sorumlusu PEOS'ta tanımlamalıdır | EBYS |
| Web sayfası Yöneticisi | Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Resmi yazı ve ekinde web sayfası yönetim formu) | WEB |
| Yapı İşleri Talep | Yapı İşleri daire Başkanlığı tarafından tanımlanmaktadır. | Yapı İşleri |