| GÖREV/İŞ TANIMI FORMU |
| KADRO VEYA POZİSYONUN |
| BİRİMİ/ALT BİRİMİ | Uluslararası İlişkiler Ofisi |
| STATÜSÜ | [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL |
| UNVANI | Doçent Doktor |
| GÖREVİ | Mevlana Kurum Koordinatörü |
| SINIFI | Akademik |
| KODU |
|
| ÜST YÖNETİCİSİ | REKTÖR |
| BAĞLI BULUNDUĞU YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ | Rektör ve İlgili Rektör Yardımcısı |
| ASTLARI | İlgili memur |
| A. GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER |
| 1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI - Mevlana Değişim Programı kurum koordinasyon ofisinin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, yükseköğretim kurumlarının en yüksek kurum amiri veya yardımcısına doğrudan bağlı personelidir.Bu kapsamda Yönetimi altında bulunan Mevlana Değişim Programı ofisinde hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
|
| 2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR - Mevlana Değişim Programının üniversite içinde tanıtımı, tanıtım materyallerinin hazırlanması. Anlaşmalı üniversitelerle gerekli yazışmaların yapılması. Mevcut anlaşmaların güncellenmesi ve yeni anlaşmalar yapma taleplerinin değerlendirilerek imzaya hazır hale getirilmesini sağlamak.
- İlgili koordinatörlerle, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile koordinasyon içinde çalışmak.
- Mevlana Değişim Programı Seçim Komisyonlarında yer almak ve bu komisyonlarda alınan kararları uygulamak,
- Mevlana Değişim Programlarının gerektirdiği Mevlana Protokollerini hazırlamak, Öğretim Üyesi ve Öğrencilere ait hareketlilik protokollerini onaylamak,
- Harcama Yetkiliği görevini yürütmek,
- İlana çıkmak ve gerekli duyuruları yapmak,
- Mevlana Değişim Programı bütçelerini yıllık kontenjanlara, Yüksek Öğretim Kurumu’nun aldığı veya alacağı kararlar doğrultusunda dağıtmak ve ödeme işlemlerini takip etmek,
- Koordinatörlük ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek,
- Koordinatörlük birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, disiplini sağlamak,
- Koordinatörlüğün diğer birimler, kuruluşlar ve üst yönetim ile ilişkilerini düzenlemek, temsil görevini yerine getirmek,
- Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerinin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak ilgili yerlere bildirilmesinin sağlanmasında gerekli desteği sağlamak.
- Mevlana Değişim Programı ile ilgili gerekli bilgilendirme toplantıları düzenlemek.
- Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
|
| 3) ÇALIŞMA KOŞULLARI |
| a) Çalışma Ortamı | Kapalı alan. |
| b) İş Riski | Var ( Mali risk) |
| 4) GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ AĞIRLIKLI ÇABA [ ] FİZİKSEL ÇABA [ ] ZİHİNSEL ÇABA [ X] HER İKİSİ DE |
| B. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER |
| 1) GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ Akademik Personel olma şartları. |
| 2) GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, DİĞER EĞİTİMLER Yok. |
| 3) GEREKLİ YABANCI DİL VE DÜZEYİ İyi derecede İngilizce bilmek ve uluslararası düzeyde İngilizce yazışmalar yapabilmek |
| 4) GEREKLİ HİZMET SÜRESİ Yok. |
| 5) ÖZEL NİTELİKLER - Araştırıcı,
- Pratik çözüm üretebilen.
- Sorgulayıcı.
- Kendine güvenen.
- İyi iletişim kurabilen.
- Hızlı, düzenli ve dikkatli olmak.
- Temsil yeteneğine sahip olmak.
- Yazışma kurallarına hakim olmak.
|
| Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum. Adı ve Soyadı: Tarih İmza / / |
| ONAYLAYAN (Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü) Tarih İmza .…/.…/… |