| GÖREV/İŞ TANIMI FORMU |
| KADRO VEYA POZİSYONUN |
| BİRİMİ/ALT BİRİMİ | Uluslararası İlişkiler Ofisi |
| STATÜSÜ | [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL |
| UNVANI | Doçent Doktor |
| GÖREVİ | Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörü |
| SINIFI | Akademik |
| KODU | 1555 |
| ÜST YÖNETİCİSİ | REKTÖR |
| BAĞLI BULUNDUĞU YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ | Rektör ve İlgili Rektör Yardımcısı |
| ASTLARI | İlgili memur |
| A. GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER |
| 1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI - Mevlana Değişim Programı kurum koordinasyon ofisinin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, yükseköğretim kurumlarının en yüksek kurum amiri veya yardımcısına doğrudan bağlı personelidir.
- Bu kapsamda Yönetimi altında bulunan Mevlana Değişim Programı ofisinde hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek
|
| 2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR - Mevlana Değişim Programının üniversite içinde tanıtımı, tanıtım materyallerinin hazırlanması. Anlaşmalı üniversitelerle gerekli yazışmaların yapılması. Mevcut anlaşmaların güncellenmesi ve yeni anlaşmalar yapma taleplerinin değerlendirilerek imzaya hazır hale getirilmesini sağlamak.
- İlgili koordinatörlerle, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile koordinasyon içinde çalışmak.
- Mevlana Değişim Programı Seçim Komisyonlarında yer almak ve bu komisyonlarda alınan kararları uygulamak,
- Mevlana Değişim Programlarının gerektirdiği Mevlana Protokollerini hazırlamak, Öğretim Üyesi ve Öğrencilere ait hareketlilik protokollerini onaylamak,
- Harcama Yetkiliği görevini yürütmek,
- İlana çıkmak ve gerekli duyuruları yapmak,
- Mevlana Değişim Programı bütçelerini yıllık kontenjanlara, Yüksek Öğretim Kurumu’nun aldığı veya alacağı kararlar doğrultusunda dağıtmak ve ödeme işlemlerini takip etmek,
- Koordinatörlük ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek,
- Koordinatörlük birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, disiplini sağlamak,
- Koordinatörlüğün diğer birimler, kuruluşlar ve üst yönetim ile ilişkilerini düzenlemek, temsil görevini yerine getirmek,
- Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerinin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak ilgili yerlere bildirilmesinin sağlanmasında gerekli desteği sağlamak.
- Mevlana Değişim Programı ile ilgili gerekli bilgilendirme toplantıları düzenlemek.
- Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
|
| 3) ÇALIŞMA KOŞULLARI |
| a) Çalışma Ortamı | Kapalı alan. |
| b) İş Riski | Var ( Mali risk) |
| 4) GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ AĞIRLIKLI ÇABA [ ] FİZİKSEL ÇABA [ ] ZİHİNSEL ÇABA [ X] HER İKİSİ DE |
| B. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER |
| 1) GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ Akademik Personel olma şartları. |
| 2) GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, DİĞER EĞİTİMLER Yok. |
| 3) GEREKLİ YABANCI DİL VE DÜZEYİ İyi derecede İngilizce bilmek ve uluslararası düzeyde İngilizce yazışmalar yapabilmek |
| 4) GEREKLİ HİZMET SÜRESİ Yok. |
| 5) ÖZEL NİTELİKLER - Araştırıcı,
- Pratik çözüm üretebilen.
- Sorgulayıcı.
- Kendine güvenen.
- İyi iletişim kurabilen.
- Hızlı, düzenli ve dikkatli olmak.
- Temsil yeteneğine sahip olmak.
- Yazışma kurallarına hakim olmak.
|
| Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum. Adı ve Soyadı: Tarih İmza / / 2016 |
| ONAYLAYAN (Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü) Tarih İmza .…/.…/2016 |