GÖREV/İŞ TANIMI FORMU |
KADRO VEYA POZİSYONUN |
BİRİMİ/ALT BİRİMİ | Uluslararası İlişkiler Ofisi |
STATÜSÜ | [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL |
UNVANI | Profesör Doktor |
GÖREVİ | Farabi Kurum Koordinatörü |
SINIFI | Akademik |
KODU |
|
ÜST YÖNETİCİSİ | REKTÖR |
BAĞLI BULUNDUĞU YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ | Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı ve Rektör |
ASTLARI | Uluslararası İlişkiler Ofisi İdari Personeli |
A. GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER |
1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI - Üniversitenin Uluslararası İlişkiler Ofisi bünyesinde yürütülen Farabi Değişim Programı kapsamında yapılan anlaşmalar çerçevesinde gelen-giden öğrencilerin değişim işlemlerinin yapılmasının sağlanması. Giden öğrencilerin burs ödemelerinin ve evraklarının dosyalanmasının takibi. Üniversitemiz ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı arasındaki Farabi Değişim Programı ile ilgili gerekli yazışmalar ve raporlamaların yapılmasının sağlanması.
|
2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR - Farabi Değişim Programının üniversite içinde tanıtımı, tanıtım materyallerinin hazırlanması. Anlaşmalı üniversitelerle gerekli yazışmaların yapılması, anlaşmaların güncellenmesi ve yeni anlaşmaların yapılması.
- İlgili koordinatörlerle, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile koordinasyon içinde çalışmak.
- Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerinin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak ilgili yerlere bildirilmesinin sağlanmasında gerekli desteği sağlamak.
- Farabi Değişim Programı ile ilgili gerekli bilgilendirme toplantıları düzenlemek.
- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.
- Ofiste gerçekleştirilen tüm iş ve işlemlerden dolayı Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörüne, Genel Sekretere, Rektör Yardımcısına ve Rektöre karşı sorumluluk.
|
3) ÇALIŞMA KOŞULLARI |
a) Çalışma Ortamı | Kapalı alan. |
b) İş Riski | Var ( Mali risk) |
4) GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ AĞIRLIKLI ÇABA [ ] FİZİKSEL ÇABA [ ] ZİHİNSEL ÇABA [ X] HER İKİSİ DE |
B. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER |
1) GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ Akademik Personel olma şartları. |
2) GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, DİĞER EĞİTİMLER Yok. |
3) GEREKLİ YABANCI DİL VE DÜZEYİ Yok. |
4) GEREKLİ HİZMET SÜRESİ Yok. |
5) ÖZEL NİTELİKLER - Araştırıcı,
- Pratik çözüm üretebilen.
- Sorgulayıcı.
- Kendine güvenen.
- İyi iletişim kurabilen.
- Hızlı, düzenli ve dikkatli.
- Temsil yeteneğine sahip olmak.
- Yazışma kurallarına hakim olmak.
|
Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum. Adı ve Soyadı: Tarih İmza |
| ONAYLAYAN (Rektör Yardımcısı) Tarih İmza .…/.…/20.. |
| | | |