Sık Sorulan Sorular

Elektronik Kayıt (e-kayıt) zorunlu olmayıp isteğe bağlıdır. E-Devlet şifresi ile ilan edilen tarihler arasında üniversitemize gelmeden https://turkiye.gov.tr/ adresinden kaydınızı online yaparak elektronik kayıt belgenizi alabilirsiniz. E-Devlet’ten kayıt yaptıran öğrencilerin kayıt için Üniversitemize gelmelerine ve herhangi bir belge getirmelerine gerek yoktur.


Akademik takvimde belirtilen Kayıt yenileme süresi içinde müracaat etmek kaydıyla her defasında bir yılı geçmemek üzere normal öğretim süresinin yarısı kadar izin kullanılabilir (kayıt dondurulabilir). Bu hak normal öğrenim süresi içinde kullanılabilir ve izin süresi azami öğrenim süresine dahil değildir. Öğrenci, izninin sonunda gerekli işlemleri yaparak öğrenimine devam eder. Ancak; sağlık kurulu raporu ile izin kullananlar aynı usulle öğrenimlerine devam edecek durumda olduklarını belgelemek zorundadırlar. Öğrenciler mazeretli oldukları süre içinde sınava giremezler. Mazeretli olunan sürede sınava giren öğrencinin sınavı geçersiz sayılır.



Kaydımı nasıl dondurabilirim? Kaydımı dondurmak için yapmam gereken işlemler nelerdir? En fazla kayıt dondurma süresi ne kadardır? Akademik takvimde belirtilen Kayıt yenileme süresi içinde müracaat etmek kaydıyla her defasında bir yılı geçmemek üzere normal öğretim süresinin yarısı kadar izin kullanılabilir (kayıt dondurulabilir). Bu hak normal öğrenim süresi içinde kullanılabilir ve izin süresi azami öğrenim süresine dahil değildir. Öğrenci, izninin sonunda gerekli işlemleri yaparak öğrenimine devam eder. Ancak; sağlık kurulu raporu ile izin kullananlar aynı usulle öğrenimlerine devam edecek durumda olduklarını belgelemek zorundadırlar. Öğrenciler mazeretli oldukları süre içinde sınava giremezler. Mazeretli olunan sürede sınava giren öğrencinin sınavı geçersiz sayılır.



Şahsen kayıtlarda adayın mezun olduğu okuldan aldığı diplomanın veya mezuniyet belgesinin onaylı fotokopisi, Elektronik kayıt da (e-kayıt) herhangi bir belge istenmez.



Öğrencinin herhangi bir sebeple gelemediği takdirde noterden vekalet verdiği kişi/kişiler kayıt için gerekli evraklarla gelerek kayıt yaptırabilir.



Kayıt silme işlemi için ilgili fakülte / yüksekokul öğrenci işlerine başvurmanız gerekir.



Öğrenci otomasyon sistemi /OGRIS) üzerinden E-Belge Talebinden öğrenci belgesi ve not durum belgesi temin edebilirsiniz.



Öğrenci kimlik kartını eğitim-öğretime başladığınızda Fakülte veya yüksekokulu öğrenci işleri bürosundan alabilirsiniz. Öğrenci belgesini ise ders kaydı yaptıktan sonra kayıt sırasında alınabileceği gibi, e-devlet üzerinden veya öğrenci otomasyon sayfanızda yer alan belge talep formunu doldurarak alabilirsiniz.



Yerel gazetede kayıp ilanı, Ziraat Bankasına yeni kimlik ücreti yatırıldığına daire dekont, 1 adet fotoğraf ve öğrenci belgesi ile birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına müracaat edilmesi gerekir.



Üniversitemizi yeni kazanan öğrencilerin kayıt işlemlerinde izleyecekleri adımlar her yıl kayıt döneminden önce üniversitemiz WEB sayfasında(http://www.ohu.edu.tr/oidb) basamaklar halinde açıklanır.



Akademik yıl (eğitim-öğretim yılı): Güz Yarıyılı ve Bahar Yarıyılı olmak üzere iki yarıyıldan oluşan süreyi ve her yarıyıl; kayıt, kayıt yenileme ve genel sınav süreleri hariç en az on dört haftayı belirleyen, öğrencinin bir akademik yıl için kullanacağı bir zamanlama rehberidir. Eğitim- Öğretim Başlama ve bitiş tarihleri Kayıt ve sınav dönemleri ile önemli başvuru tarihleri Akademik Takvim’de belirtilir. Öğrencilerimizin özellikle ders seçimi, vb. konularda takvime uymaları zorunludur. Aksi halde hak kaybı yaşanabilir.



Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrenci kaydolduğu birimin eğitim-öğretim planının birinci ve ikinci yarı yıllardaki derslerinin tamamını alır. Diğer öğrenciler ise tekrarlamak zorunda oldukları dersleri öncelikli olarak almak kaydıyla en fazla 45 AKTS ders alabilir.



Ders kaydı eğitim öğretim yılı akademik takviminde belirtilen tarihler arasında yapılır.



Ders kaydının kesin kayda dönüşebilmesi için öğrencinin onaylaması yeterlidir.



Ekle sil haftasında eksik seçilen dersler eklenebilir.



Ders kaydı, akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme süresi içerisinde yapılır. Bu süre içerisinde ders kaydı yapamayanlar ekle-sil tarihlerinde de ders kaydı yapabilirler.



Eğitim-öğretim planlarında yer alan dersler ile seminer ve staj çalışmalarına devam zorunlu olup, teorik derslerin %30’undan, pratik derslerin uygulamalarının ise %20’sinden fazlasına katılmayan öğrenci devamsız sayılır ve o dersin genel sınavına giremez. Öğrencilerin alacakları sağlık raporları, derse devam sürelerinin hesabında dikkate alınmaz. Devam koşulu sağlanmış teorik derslerin tekrarı durumunda devam zorunluluğu yoktur. Ancak eğitim-öğretim planlarında pratik ders olarak belirlenen laboratuvar ve atölye ortamında yapılan derslerin tekrarında devam zorunludur.



Ders kaydını tamamlamamış öğrenci, pasif öğrenci olarak görünür.



Eğitim-Öğretimin başlamasından sonra Akademik Takvimde belirtilen tarihlerde ders kayıt/kayıt yenileme tarihlerinde kaydını çeşitli sebeplerle yapamayan öğrencilere tanınmış olan ve belirli bir süreyi (yaklaşık 2-3 gün) kapsayan ve normal kayıt tarihinden sonraki haftaya ekle/sil haftası denir. Normal kayıt tarihlerinde kayıt işlemlerini yapamayan öğrenciler belirtilen ekle-sil tarihleri içinde varsa öğrenim ücreti/katkı payını ödeyerek ders kayıt işlemlerini yapabilir. Öğrenci ekle/sil haftasında danışmanının onayı ile yeni dersler alabilir, tekrarlamak ve almak zorunda olduğu dersler hariç, diğer dersleri bırakabilir. Ekle/sil haftasından sonra hiçbir şekilde ders değişikliği yapılamaz. Ekle-sil tarihlerinde de kayıt yenileme işlemini yapamayan ya da öğrenim ücreti/katkı payını ödemeyerek kayıt yenilemeyen öğrencilere yeni bir kayıt hakkı verilmez.



Hazırlık sınıflarında öğrenci katkı paylarının devlet tarafından karşılanacağı süre 1 yıldır. Hazırlık sınıfında başarısız olup tekrar hazırlık okuyan öğrencilerin katkı payları öğrencilerin kendileri tarafından karşılanır.



“Bir Yükseköğretim Programına kayıtlı iken ikinci bir yükseköğretim programına (çift ana dal programları hariç olmak üzere) kayıt yaptırılması halinde ikinci yükseköğretim programına ait öğrenci katkı payları, öğrencilerin kendileri tarafından karşılanır.” hükmüne göre katkı payınız hesaplanmıştır. (Bu hüküm açıköğretim programlarında kayıtlı öğrencileri de kapsamaktadır.)



Ders tekrarı bulunmayan ve tamamladığı yarıyıllar için akademik ortalaması 3,00 veya bunun üzerinde olan öğrenci, ön koşullu dersler hariç ve azami sınırlar içinde kalmak üzere bir üst yıldan ders alabilir.



CC ve altındaki harf notlarına sahip tüm derslerden herhangi bir başvuru yapmadan bütünleme sınavlarına girebilirsiniz.



Bütünleme sınavına başarısız olunan dersler ve şartlı geçiş hakkından faydalanılarak başarılı olunan dersler (DD ve DC) ile notu yükseltilmek istenen dersler (CC)'in bütünleme sınavına bütün öğrenciler girebilir.



Şartlı geçilen dersler ve CC ile başarılı olunan derslerden bütünleme sınavına girebilir.



Ders kayıt esnasında sadece DD, DC, CC harf notu ile başarılı sayılan dersler not yükseltmek için seçilebilir konumdadır.



Mazeret sınav hakkı yalnızca ara sınav yerine kullanılabilir. Ara sınava giremeyen öğrencilerden haklı ve geçerli mazeretleri ilgili yönetim kurullarınca kabul edilenler, aynı yarıyıl içinde ilgili birim tarafından yapılan programa göre mazeret sınavına girerler. Mazeret sınavı için ikinci bir mazeret sınav hakkı verilmez. Mazereti nedeniyle ara sınava katılamayan öğrenciler son sınav tarihinden itibaren bir hafta içerisinde dekanlık/yüksekokul müdürlüğüne başvurmaları gerekir. Genel sınavlarda mazeret sınavı hakkınız bulunmamaktadır.



Şartlı geçiş yarıyıl derslerinizin tamamının not ortalaması 2,00 ve üzeri olması durumunda harf notu DD, DC olan derslerinizin başarılı sayılmasıdır.



Tek ders sınava öğrencinin tabi olduğu eğitim öğretim müfredatındaki bütün dersleri tamamlayarak sadece başarısız olduğu tek dersten girdiği sınavdır. Tek ders sınavına girmek için ilgili dersin genel sınavına girme koşulu yerine getirmiş (devamsızlıktan kalmamış olmak) olmak gerekir.



Yarıyıla ait bütün derslerin harf notları açıklanmadan sistem şartlı geçiş uygulamaz.



Diğer Üniversitelerin yaz okullarından ders almak isteyen üniversitemiz öğrencilerinin, alacakları derslerin üniversitemizde açılmamış olması ve ders içeriklerinin, haftalık saat ve kredi bakımından eşdeğerliliğinin öğrenci tarafından belgelenmesi ve Yaz Okulu Akademik takviminde belirlenen Ekle –Sil tarihlerinde öğrenim gördükleri Fakülte/Yüksekokula başvururlar.



Yaz okulunda bir öğrenci, toplam 12 saati aşmamak üzere, en çok 4 ders alabilir. Ancak, bir dersin 12 saatten fazla olması durumunda öğrenci sadece bu dersi alabilir. Öğrenciler ön koşullu derslerden ön koşulunu yerine getirmedikleri dersleri alamazlar. Başarısız olunan dersler, ilk açıldığı yarıyılda tekrar alınır.




Dikey Geçiş, ÖSYM’ce yapılan merkezi bir sınavla (DGS), 2 yıllık önlisans programından 4 yıllık lisans programına geçiştir. Meslek Yüksek Okulu mezunları ya da son sınıf öğrencileri, her yıl ÖSYM’nin belirlediği tarihte, DGS için başvuru yapabilir. Dikey geçiş yapan öğrencilerin ders muafiyetleri ilgili yönetim kurulu tarafından yapılır. Yabancı dille öğretim yapılan programlarda öğrencilerin lisans öğrenimine başlayabilmeleri için Üniversitenin yapacağı yabancı dil muafiyet sınavını geçmeleri veya yabancı dil hazırlık sınıfına devam ederek başarılı olmaları gerekir.



İki türlü yatay geçiş imkanı mevcuttur. 1- Genel Akademik Ortalamaya göre, 2- Merkezi Yerleştirme Puanına göre. Yatay geçişe ilişkin şartlar her yıl ocak ve temmuz ayı içerisinde web sayfamızda ilan edilir. Bahar yarıyılında Üniversitemize merkezi yerleştirme puanı ile öğrenci kabulü yapılmamaktadır. Başvurular her yıl Akademik takvimde yer alan başvuru tarihlerinde yapılır. Başvuru süresi içerisinde ilan edilen istenen belgeler ve bir dilekçeyle ilgili birime başvurulur.



Değişim programları hakkında bilgiyi Üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Ofisinden alabilirsiniz.



Üniversitemiz web sayfasından akademik/fakülte/bölüm/program/dersler sekmelerini kullanarak istediğiniz dersin güncel ders içeriklerine ulaşabilirsiniz.



Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencinin, ilk kayıt yaptırdığı eğitim-öğretim yarıyılının ilk iki haftası içinde daha önce öğrenim gördüğü yükseköğrenim kurumlarından aldığı ve başarılı olduğu bütün dersleri gösteren Transkript (not dökümü), Ders içerikleri, Muaf olmak istediğini belirten dilekçe ile kayıtlı olduğu fakülte/yüksekokul ilgili birimine başvurması gerekir. Yatay ve dikey geçişle gelen öğrenciler için muafiyet başarı değerlendirmesi geldiği üniversitenin başarı değerlendirmesine göre yapılır. 



Diploma, diploma eki, geçici mezuniyet belgesi ve sertifikalar, yalnızca hak sahiplerinin kendilerine ya da noter onaylı vekâletnamelerini ibraz eden vekillerine imza karşılığı teslim edilir. Hak sahibinin; yurt dışında bulunması halinde T.C. konsolosluklarından alınmış vekaletnameyle, ölümü halinde ise “Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği”ni beyan etmesi koşulu ile birinci derece yakınına imza karşılığı teslim edilir. Diploma alırken kişinin üzerinde bulunan Üniversiteye ait öğrenci kimliği, araç tanıtım pulu(Sticker), kitap, kep-cübbe vb. teslim edilmesi gerekmektedir. Geçici Mezuniyet Belgesi alan öğrenciler ise diplomalarını almak için Geçici Mezuniyet Belgesinin aslını teslim etmek zorundadırlar. Geçici Mezuniyet Belgesini veya öğrenci kimliğini kaybeden kişiler, belgeyi kaybettiğine dair bir gazete yayımlanan kayıp ilanını teslim ettikten sonra diplomalarını alabilirler.



Bir lisans programını tamamlamayan veya tamamlayamayan öğrencilerden; ilgili lisans programının birimlere göre değişiklik gösteren yarıyıllarının bütün derslerinden başarılı olan öğrencilere, başvurmaları halinde önlisans diploması verilir.



Askerlik tecil işlemleri nasıl yapılır?  Askerlik erteleme işlemleri Üniversitemize kayıt olan öğrenciler için otomatik yapılmaktadır.   Ancak önlisans ve lisans öğrencilerinden 28 yaşından büyük olanların, yüksek lisans öğrencilerinden 32 yaşından büyük olanların ve doktora öğrencilerden 35 yaşından büyük olanların tecil imkanı bulunmadığından bahse konu yaş sınırını aşan yükümlülerin öğrenimlerine askerlik hizmetini tamamladıktan sonra devam etmeleri gerekmektedir.



Üniversitemiz, engelli öğrencileri kayıt aşamasından itibaren takip etmekte olup, mezuniyet sonrasına kadar ilgi ve destek sağlamaktadır. Ayrıntılı bilgi için https://ohu.edu.tr/engelsizuniversite web adresini ziyaret edebilirsiniz.



Bir ihlal fark edildiğinde veya virüs/zararlı yazılım şüphesi oluştuğunda ivedilikle Birim/Bölüm Yöneticisi bilgilendirilmelidir. Virüs durumunda cihazın ağ bağlantısı (Wi-Fi veya kablo) derhal kesilmelidir. Teknik değerlendirme ve müdahale için durum İstek Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden "Bilgi Güvenliği İhlal Olayı" başlığıyla bildirilmelidir.


İhlal Olayı Yönetimi Politikası


Kaynağı bilinmeyen, şüpheli ekler içeren, zincir mesaj niteliği taşıyan veya kullanıcıyı bir linke tıklamaya zorlayan e-postalar oltalama belirtisidir. Bu tür mesajlar asla açılmamalı, doğrudan silinmeli ve kesinlikle başkalarına iletilmemelidir.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası


Verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve üniversitenin ilgili saklama-imha politikaları çerçevesinde korunmaktadır. Üniversitemizin KVKK kapsamındaki politika, aydınlatma metinleri ve politikalarına erişmek için tıklayınız 


Parolanız en az 8 karakter uzunluğunda olmalı; asgari bir büyük harf, bir küçük harf, bir rakam ve bir özel karakter içermelidir. Güvenliğiniz için parola; aile bireyi ismi, doğum tarihi veya telefon bilgisi gibi kolay tahmin edilebilir bilgiler içermemelidir. Uygulamalar üzerinden şifre değiştirme işlemi yaparken (e-devlet ile girişler haricinde) mevcut parolanızın girilmesi zorunludur. Ayrıca, ilk kez oturum açtığınızda sistem size sağlanan ilk parolayı değiştirmenizi zorunlu tutar.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası


Üniversite güvenlik politikası gereği, tüm seviyelerde kullanılan parolaların yılda en az 1 (bir) kez değiştirilmesi zorunludur.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası


Resmi sistemlere erişirken tarayıcı adres çubuğunda HTTPS, SSL veya TLS gibi güvenli bağlantı ibarelerinin olduğundan emin olunmalıdır. Üniversitenin tüm resmi duyuruları ve sistemleri sadece ohu.edu.tr alan adı üzerinden doğrulanmalıdır. Kurumsal bilgi güvenliği politikalarına erişmek için tıklayınız 

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası


Üniversitenin sistem, sunucu, ağ ve veri tabanları üzerindeki merkezi verilerin yedeklenmesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sağlanır. Ancak personelin kullandığı bilgisayar, taşınabilir cihaz ve ortamlardaki kişisel/çalışma verilerinin yedeklenmesi ilgili kullanıcının kendi sorumluluğundadır.


Donanım arızaları akademik birimlerde Fakülte/Yüksekokul/Enstitü sekreterliğine iletilmeli ve öncelikle birim teknik personeli tarafından incelenmelidir. Sorun çözülemezse ilgili birim tarafından resmi yazı ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletilmelidir.


Yeni donanım ihtiyaçları birimlerin talepleri doğrultusunda İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca karşılanmaktadır.


Lisanslı yazılımların kurulum dosyalarına Bilgi İşlem Daire Başkanlığı web sayfasındaki Lisanslı Yazılımlar sayfasından erişilebilir. Dosya indirme sunucusuna FTPS üzerinden giriş yapmak için e-posta adresinin “@” işaretinden önceki kısmı ve e-posta parolası kullanılır

Lisanslı yazılımlara ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız


Üniversitenin sunduğu dijital altyapılar, yazılım hizmetleri ve bilişim çözümleri NOHUROTA   Dijital Ekosistem Platformu ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığı web sayfası üzerinden görüntülenebilir.


Personel için bilgisayar,yazıcı vb cihaz tahsisi, ilgili birimin ihtiyaçları doğrultusunda üniversitenin idari süreçleri kapsamında yapılmaktadır. Tahsis edilen cihazların güvenli kullanımından kullanıcı sorumludur.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası


Üniversitemiz kullanıcılarına Microsoft Teams, Office 365, Antivirüs ve çeşitli birimlere özel akademik otomasyon yazılımları gibi lisanslı ürünler sunmaktadır. Microsoft Office 365 hizmeti kapsamında, ilgili programlardan kurumsal hesabınızla oturum açarak ücretsiz yararlanabilirsiniz. Detaylı bilgi için tıklayınız 


Bilgi İşlem Daire Başkanlığı , Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Rektörlüğü Merkez Yerleşkesi, Bor Yolu üzeri, Niğde 51240 adresinde yer almakta olup Rektörlük İdari Binası'nın 1. katında hizmet vermektedir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığına 0 (388) 225 22 20 numaralı telefon hattı üzerinden ve bidb@ohu.edu.tr e-posta adresi aracılığıyla ulaşılabilmektedir.


Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yerinde teknik destek hizmeti sunmaktadır. Sorunun türüne göre kullanıcılar doğrudan başkanlığa başvurabilir veya İYS üzerinden destek talebi oluşturabilir.


Eduroam kullanıcıları, üniversite içindeki kablosuz ağ altyapısından kendi kurumlarına ait kullanıcı adı ve parolaları ile yararlanabilirler. Detaylı bilgi için  tıklayınız 


Geçici süreyle yerleşkede bulunan ziyaretçiler belirli lokasyonlardan kablosuz ağa erişim sağlayabilirler. Bulunduğunuz lokasyonda NOHUUMisafir yayını varsa bağlantı bilgilerine erişmek için tıklayınız 

 

Kablosuz ağ konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


Kablosuz ağ hizmetinden personel, öğrenciler ve eduroam kullanıcıları tüm lokasyonlarda yararlanabilir. Geçici süreyle yerleşkede bulunan ziyaretçiler ise yalnızca izin verilen lokasyonlarda kablosuz ağ hizmetinden yararlanabilir.

 

Kablosuz ağ konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


Personel, e-posta hesap bilgileriyle; öğrenciler  NOHULOGIN kullanıcı bilgileriyle kablosuz ağa bağlanabilir. Eduroam kullanıcıları kendi kurumlarına ait hesap bilgileriyle bağlantı sağlayabilir. Geçici süreyle yerleşkede bulunan ziyaretçiler ise aynı gün geçerli kullanıcı hesabı oluşturmalıdır.

 

Kablosuz ağ konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


Personel için kablosuz ağ başvurusu gerekli değildir. Öğrenciler ise  NOHULOGIN 'e giriş yaparak Başvuru/Güncelleme alanından kablosuz ağ başvurusu yapmalıdır.

 

Kablosuz ağ konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


Ziyaretçiler, Wi-Fi başvuru sayfasında e-Devlet kimlik bilgileriyle oturum açarak kayıt olduklarında kablosuz ağ kullanıcı adı ve parola bilgileri SMS ile gönderilir. Bu bilgilerle NUMisafir ağına bağlanabilirler


Bağlantı için kurumsal kullanıcı adı ve parola doğrulaması gerekmektedir . İşletim sistemi, cihaz ve kullanıcı bazlı erişim dokümanlarına erişmek için  tıklayınız 

 

Kablosuz ağ konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


Kaynağı bilinmeyen ekler ve linkler asla açılmamalı, oltalama (phishing) e-postaları başkalarına iletilmeden silinmelidir. Parolalar en az 8 karakter olmalı ve karmaşık yapıda belirlenmelidir. Gizlilik dereceli belgeler e-posta ile gönderilirken içerik mutlaka şifrelenmelidir.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası


Personel e-posta hesaplarında çok sayıda hatalı parola denemesi yapılması durumunda hesap geçici olarak kilitlenebilir. 15 dakika sonra tekrar giriş yapılabilir. Sorun devam ederse parola sıfırlama işlemi yapılmalı veya İYS üzerinden destek talebi oluşturulmalıdır. Öğrenciler ise NOHULOGIN üzerinden giriş yaparak e-posta parolasını güncellemeli, sorun devam ederse bidb@ohu.edu.tr adresine e-posta göndermelidir. 

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


E-posta sisteminde gönderilecek eklerin maksimum boyutu 20 MB olmalıdır. Kotanızın dolmasını önlemek veya 20 MB'dan büyük dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmak için üniversitenin sunduğu NOHUBulut sistemi kullanılmalıdır.

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


Personel e-posta hesaplarında parolanın yenilenmesi için e-Devlet, SMS veya e-posta gibi doğrulama yöntemleri kullanılır. Personel E-posta giriş sayfasında "Parola Oluşturma Güncelleme " linkini tıklayarak güncelleme yapılabilir. Öğrenciler NOHULOGIN  arayüzünden doğrudan e-posta uygulamasını tıklayarak hesaplarına ulaşabilir.

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


e-posta web arayüzünde bulunan "Tercihler" sekmesinde "Posta/Mesajları Alma" başlığında bulunan ayarlar kullanılabilir.

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


Personel e-posta hesapları, göreve başlama sürecinde Personel Daire Başkanlığı tarafından otomatik olarak oluşturulur. Öğrenciler, NOHULOGIN başvuru bölümünden kendi kurumsal e-posta hesaplarını (@mail.ohu.edu.tr) oluşturabilirler.

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


 Kurumsal e-posta hesabınızı mobil cihazınıza kurmak için işletim sisteminize uygun kurulum adımlarına erişmek için tıklayınız

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


e-posta web arayüzünde bulunan "İstenmeyen posta" düğmesine tıklayarak bildirilebilir

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


Üniversiteden ayrılan personel ve öğrencilerin e-posta hesapları pasife alınır ve 5 yılın sonunda tamamen silinir. Mezunlar, öğrenciyken kullandıkları hesapların aktif edilmesini OGRIS üzerinden talep edebilirler.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası


Personel eposta webmail erişimi için tıklayınız. Ayrıca Üniversite web sayfası "Hızlı Erişim" menüsünde yer alan e-posta linkleri de kullanılabilir. Öğrenciler NOHULOGIN  arayüzünden doğrudan e-posta uygulamasını tıklayarak hesaplarına ulaşabilir

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız


Bu görev için tanımlamalar Fakülte/Yüksekokul Sekreteri veya PEOS Birim Sorumlusu tarafından PEOS üzerinden yapılmalıdır.


Anabilim Dalı Başkanı görevi için EBYS rol tanımı Fakülte/Yüksekokul Sekreteri veya PEOS Birim Sorumlusu tarafından yapılmalıdır. Lisansüstü programlar için gerekli OGRIS ve BOLOGNA rolleri ilgili enstitü sekreterliği tarafından tanımlanmalıdır.


Bölüm başkanlığı görevine bağlı olarak üç ana sistemde tanımlama yapılmalıdır: OGRIS ve BOLOGNA rolleri Fakülte/Yüksekokul Sekreteri tarafından; AKAPEDIA ve EBYS rolleri Fakülte/Yüksekokul Sekreteri ya da PEOS Birim Sorumlusu tarafından; KALBİS Eylem Planı rolü ise Kalite Koordinatörlüğü tarafından tanımlanmaktadır.


OGRIS ve BOLOGNA süreçleri için gerekli yetkiler, Fakülte/Yüksekokul Sekreteri ya da PEOS Birim Sorumlusu tarafından PEOS üzerinden tanımlanır.


Göreve başlama kaydı Personel Daire Başkanlığı tarafından PEOS'a işlendiğinde AKAPEDIA, EBYS ve OGRIS rolleri otomatik olarak oluşur. KALBİS eylem planı rolü için Kalite Koordinatörlüğü ile iletişime geçilmelidir.


OGRIS yetkisi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından; PEOS, EBYS ve YAPI İŞLERİ yetkileri ise PEOS Birim Sorumlusu tarafından PEOS üzerinden tanımlanmaktadır.


Akademik ve idari personel üniversitede göreve başladığında, Personel Daire Başkanlığı tarafından Personel Bilgi Sistemine (PEOS) kaydedilir. Bu kayıtla birlikte personelin statüsüne göre akademik veya idari personel rolü ve ilgili uygulama erişim hesapları otomatik olarak oluşturulur. Bunun dışındaki roller için  belirtilen yöntemlerle roller tanımlanmaktadır. Rol ve yetki tanımlamasına ilişkin detaylı bilgi için   tıklayınız 


Fakülte/Yüksekokul Sekreteri veya PEOS Birim Sorumlusu tarafından tanımlanır.


OGRIS sistemi üzerindeki personel yetkilendirmeleri doğrudan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır.


PEOS ve 4D Maaş sistemleri üzerindeki yetkilendirme işlemi Personel Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilir.


İş gereği ihtiyaç duyulan ayrıcalıklı yetkiler, ilgili birimin talebi üzerine Uygulama Yöneticisi Birimi tarafından tanımlanır. Personel birimden ayrıldığında veya görev yeri değiştiğinde ise yetkilerin kaldırılması veya yeniden düzenlenmesi süreci yine birim talebiyle yürütülür. Bunun dışındaki roller için belirtilen yöntemlerle roller tanımlanmaktadır. 

Rol ve yetki tanımlamasına ilişkin detaylı bilgi için   tıklayınız


Bu sorumluluk için gerekli tanımlamalar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilir.


Bu görev kapsamındaki sistem yetkileri Bilimsel Araştırma ve Projeleri Birimi (BAP) tarafından tanımlanmaktadır.


Üniversite ADEK Komisyonu rolleri için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına resmi yazı ile başvuru yapılması gerekmektedir.


WEB yönetim yetkisi için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına resmi yazı ile başvurulmalı ve ekinde "Web Sayfası Yönetici Formu" iletilmelidir.


Öğrenciler kişisel bilgilerini OGRIS > Öğrenci Bilgileri > Kişisel Bilgiler sayfasından güncelleyebilir. Bu alanların dışındaki bilgiler için İYS üzerinden akademik birimleriyle iletişime geçmelidir. Personel ise kişisel bilgilerindeki değişiklikleri İYS üzerinden Personel Daire Başkanlığına bildirebilir. Personel sistemindeki değişiklikler diğer sistemlere yansıtılır.


NOHULOGIN 'e e-Devlet kimlik bilgileriniz ile oturum açabilirsiniz. Kullanıcı adı/Parola ile oturum açmak için (Yerleşke içerisinden erişilebilir) NOHULOGIN giriş sayfasında Başvuru | Şifre Değiştirme | Güncelleme altında NohuLogin Şifre bölümünden parolanızı oluşturabilirsiniz/güncelleyebilirsiniz.


Üniversiteden ayrılan personelin NOHULOGIN hesapları kapatılır; Öğrenciler, "mezun" rolü ile  NOHULOGIN e erişmeye devam ederler.


Üniversite uygulamalarında izin verilen hatalı giriş sayısını aşıldığında hesabınız güvenlik amacıyla otomatik olarak kilitlenir. Kilitlenen hesaplar kullanıcı tarafından parola sıfırlama ve doğrulama yöntemleri (e-Devlet, SMS vb.) kullanılarak tekrar etkinleştirilebilir.


Üniversitemizde merkezi kimlik doğrulama (NOHULOGIN) sistemi üzerinden rolünüze bağlı olarak tüm uygulamalara erişebilirsiniz. Öğrenciler/Mezunlar yine aynı sistem üzerinden diğer uygulamalar dışında  kurumsal e-posta hesaplarına da erişebilir.


Personel hesapları, göreve başlama sürecinde Personel Daire Başkanlığı tarafından sisteme kaydedildiğinde; öğrenci hesapları ise üniversiteye kayıt işlemleri tamamlandığında otomatik olarak oluşturulur. NOHULOGIN e e-Devlet kimlik bilgilerinizle giriş yapabilirsiniz. Kullanıcı adı ve parola ile giriş yapmak için, yerleşke içerisinden NOHULOGIN giriş sayfasındaki Parola Güncelleme alanından parolanızı oluşturabilir veya güncelleyebilirsiniz.


NOHULOGIN 'de oturum açtığınızda EBYS uygulamasını göremiyorsanız ya da tıkladığınızda hata alıyorsanız hata mesajıyla birlikte durumu İYS üzerinden Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletiniz.

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız


EBYS ile ilgili teknik destek ve sorularınızı İYS üzerinden iletebilirsiniz.

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız


EBYS için ayrı bir şifre bulunmamaktadır. EBYS'ye merkezi kimlik doğrulama sistemi NOHULOGIN üzerinden, kullanıcı/parola (sadece yerleşke içerisinde) ya da  e-Devlet kullanıcı  bilgilerinizle giriş yaparak erişebilirsiniz. 

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız


EBYS'ye merkezi kimlik doğrulama sistemi NOHULOGIN üzerinden erişilebilir. İş süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla kampüs dışından da EBYS ve benzeri kurumsal uygulamalara erişim sağlanabilmektedir.

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız


EBYS rol ve yetki talepleri, ilgili birim tarafından belirlenen resmi süreçler doğrultusunda yapılmaktadır. Detaylı başvuru adımları Bilgi İşlem Daire Başkanlığı rol-yetki işlemleri sayfasında yer almaktadır.


EBYS'de gelen evrak veya dilekçe kaydı yapabilmek için ilgili kullanıcıya PEOS modülü üzerinden “Dilekçe Kabul / Gelen Evrak” rolünün tanımlanması gerekmektedir. Bu işlem birim PEOS sorumlusu tarafından yapılır.

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız


Evrak aktarma talebi, Daire Başkanları, Fakülte/YO/Enstitü sekreteri ya da birim yöneticisi tarafından İYS üzerinden talep edilebilir.

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız


 

e-İmza kurulum işlemleri için üniversitenin EBYS yardım dokümanları sayfasında yer alan kurulum kılavuzları takip edilmelidir. Gerekli sürücüler, sertifika yazılımları ve kurulum adımları ilgili sayfada detaylı şekilde sunulmaktadır

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız


Personel bulunduğu birime dilekçeyle başvurduktan sonra birim resmi yazı ile talebi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına iletmelidir

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız


Ders kayıtlarınızın kesin kayıt onayının danışmanınız tarafından verilmesi gerekmektedir. Onay verilmediği sürece ilgili öğretim elemanının şube öğrenci listesinde adınız görünmeyebilir.


OGRIS hesapları öğrenciler için kayıt işlemleri tamamlandığında , Personel içinse görev başlangıcında otomatik olarak oluşturulur


OGRIS'e merkezi kimlik doğrulama sistemi NOHULOGIN üzerinden erişilebilir. NOHULOGIN 'e e-Devlet kimlik bilgilerinizle giriş yapabilirsiniz. Kullanıcı adı ve parola ile giriş yapmak için yerleşke içerisinde bulunmanız gerekir. Parolanızı oluşturmak veya güncellemek için NOHULOGIN giriş sayfasındaki “Başvuru / Şifre Değiştirme / Güncelleme” menüsünden NohuLogin Şifre alanını kullanabilirsiniz.


OGRIS için ayrı bir şifre bulunmamaktadır. OGRIS'e NOHULOGIN üzerinden erişilir. Şifrenizi oluşturmak veya güncellemek için NOHULOGIN 'e e-Devlet bilgilerinizle giriş yaparak “Başvuru / Şifre Değiştirme / Güncelleme” menüsündeki NohuLogin Şifre alanını kullanabilirsiniz


OGRIS üzerinden akademik danışmanınıza veya dersin öğretim elemanına Ders İşlemleri/Mesaj Kutusu sayfasından doğrudan mesaj göndererek yazılı iletişim kurabilirsiniz.


Öğrencinin ders kaydına kesin kayıt onayı verilmelidir. Ders kayıt haftasında bu onay danışman tarafından; diğer zamanlarda ise Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı veya Enstitü Öğrenci İşleri birimi tarafından verilir.


Hayır, İYS sistemine tek dosya yüklenebilmektedir. Birden fazla belgeyi tek bir PDF dosyasında birleştirerek (maksimum 1 MB) sisteme yükleyebilirsiniz.


İYS'de talep oluşturmak için NOHULOGIN ana sayfasından İYS uygulamasına giriş yaparak “Yeni Kayıt” düğmesini kullanabilirsiniz.


İYS'de oluşturduğunuz taleplerin durumunu “İsteklerim” sayfası üzerinden takip edebilirsiniz. Talebinizdeki durum değişiklikleri ayrıca e-posta ile tarafınıza bildirilmektedir.


Üniversite rehber bilgilerinin güncellenmesi, akademik birimlerde ve daire başkanlıklarında ilgili PEOS birim sorumluları tarafından yapılmaktadır. Diğer birimler ise İYS üzerinden güncelleme talebinde bulunabilir.


Üniversitemizde öğrenci kullanımına açık bilgisayarlarda merkezi kimlik doğrulama ile oturum açılabilmesi için NOHUDizin sistemi kullanılmaktadır. Öğrenci ve personel, bu bilgisayarlarda NOHULOGIN kullanıcı adı ve parolası ile oturum açabilir.

Detaylı bilgi almak için tıklayınız


Mezun Bilgi Sistemi ne , üniversite ana sayfasındaki “Mezun” bağlantısı üzerinden Mezunlarla İletişim ve Kariyer Geliştirme Merkezi sayfasına erişebilir ve e-Devlet bilgileri ile giriş yapabilirler. Mezuniyet sonrası kurumsal e-posta hesabının aktif kalması için OGRIS üzerinden başvuru yapılabilir.

Mezun Bilgi Sistemi  için tıklayınız


Üniversite tarafından eğitim ve idari faaliyetler için sunulan Microsoft Teams ve Office 365 uygulamasını kullanabilmek için NOHU Login 'de oturum açarak üyelik başvuru işlemi yapılmalıdır. Başvuru için  NOHU Login 'e giriş yapınız, Teams Başvuru Şifre düğmesini tıklayarak üyelik işlemini gerçekleştiriniz. Başvuru sırasında tanımladığınız parola Microoft parola kurallarına uygun olmalıdır 

Microsoft Teams ve Office365 ‘e ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız


NOHUBULUT sistemine kurumsal eposta kullanıcı bilgileriniz ile giriş yapılabilir.

NOHUBULUT sistemi konusunda detaylı bilgi için  tıklayınız 


NOHULOGIN 'de oturum açıp "Başvuru/Şifre Değiştirme/Güncelleme" altında yer alan NOHUDizin sayfasından hesap oluşturulması gerekmektedir.

Detaylı bilgi almak için tıklayınız


NOHUBULUT; akademik personelin çalışma verileri, ders notları ve benzeri dosyalarını depolayabildiği, internet bağlantısı olan ortamlardan erişebildiği ve öğrenci, personel veya üçüncü kişilerle paylaşabildiği bulut depolama hizmetidir. E-posta ile gönderilemeyen 20 MB'tan büyük dosyaların paylaşımı için  NOHUBULUT kullanılmalıdır. Akademik ve idari personel dosya paylaşımı için ULAKPaylaş servisini de kullanabilir.

NOHUBULUT sistemi konusunda detaylı bilgi için  tıklayınız


Uzaktan Eğitim Sistemi OYS/Canvas şifrenizi unuttuysanız NOHULOGIN 'e e-Devlet bilgilerinizle giriş yaparak “Başvuru / Şifre Değiştirme / Güncelleme” menüsündeki OYS/Canvas Şifre alanından şifrenizi sıfırlayabilir veya güncelleyebilirsiniz.

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi


Hayır, aynı olmak zorunda değildir. NOHULOGIN'e e-Devlet bilgilerinizle giriş yaparak “Başvuru / Şifre Değiştirme / Güncelleme” menüsünden NOHULOGIN ve OYS parolanızı ayrı ayrı belirleyebilirsiniz.

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi


Uzaktan Eğitim Sistemi  (OYS)'ye  üniversite ana sayfasındaki "Hızlı Erişim" menüsünde yer alan linkten veya NOHULOGIN üzerinden erişilebilir.

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi


Üniversitemizin dijital ekosistem yolculuğunu ve bu kapsamdaki hizmetleri NOHUROTA  Dijital Ekosistem Platformu üzerinden görüntüleyebilirsiniz.


Güncel duyurulara kurumsal web sayfaları, kurumsal e-posta hesapları, SMS bildirimleri ve kampüs içerisindeki dijital duyuru cihazları ile panolar aracılığıyla ulaşabilirsiniz.


YETKİM, Ulusal Akademik Ağı ULAKNET'e bağlı yüksek eğitim ve araştırma kurumları için kurulmuş kimlik federasyonudur . YETKİM kurumsal kimlik sunucuları aracılığıyla, Erasmus+ projesi,  inAcademia gibi Avrupa Birliği desteği ile yürütülen projeler, EKUAL kapsamındaki veritabanları ve ANKOS kapsamındaki bazı veritabanlarına erişim sağlanabilmektedir.

Yetkim hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız


Öğrenci ,personel ve mezunlarımız yararlanmak istedikleri veritabanının sistemine bağlandıktan sonra "Institutional Sign In", "Access through your institution", "Institutional Login", "Sign in to Continue Reading" gibi bağlantıları takip ederek gelen ekranda Üniversitemizin ismini seçtikten sonra açılan sayfada NOHULOGIN kullanıcı adı ve şifre bilgisi ile  girerek yetkisine göre veritabanlarına erişim sağlayabilecektir.

Yetkim hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız


Kapı geçiş yetkisi değişikliği için kapının bulunduğu birim tarafından Bilgi İşlem Daire Başkanlığına resmi yazı ile başvuru yapılmalıdır


Evet Mobil uygulama ile yemekhane turnikelerinden geçiş yapabilirsiniz.

Yemekhane Sistemlerine ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız


Kimlik kartınıza kredi kartı/banka kartı ile eKampüs sistemi üzerinden çevrim içi yükleme yapabilir; ayrıca Merkez Kampüs öğrenci yemekhanesindeki kiosk cihazlarından nakit yükleme gerçekleştirebilirsiniz.

Yemekhane Sistemlerine ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız


Hayır sadece geçiş yetkisi verilen turnikelerden geçebilir.


Yemekhane turnikelerinden öğrenci ve personel kimlik kartları ve mobil uygulama ile geçiş yapılabilir.

Yemekhane Sistemlerine ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız


Plaka Tanıma Sistemi kayıtları öğrenciler için akademik birimlerde, personel için Merkez yerleşke girişinde güvenlik birimince sağlanmaktadır

Üniversitemiz Akademik Personeli içn ücretsiz makale yayımlama hizmeti Tübitak / Ekual üzerinden sağlanmakta olup, gerekli bilgi ve dokümanlara: https://cabim.ulakbim.gov.tr/ekual/e-veri-tabanlari/universiteler/ adresinde bulunan ilgili Veri Tabanlarının "Fonlanan AE dergi Listesi"  linkleri üzerinden erişim sağlayabilirsiniz.
Üniversitemizin E-Kaynaklarına Kampüs dışından erişmek için: https://login.ohu.edu.tr adresinden giriş yaptıktan sonra açılan ana menüde yer alan "Kütüphane E-Kaynaklar (Vetis)" linkine tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Üniversitemizin Abone olduğu e-kaynaklara https://ohu.edu.tr/kutuphanedb/abone  adresinden ulaşabilirsiniz.

Üniversitemiz için Deneme Erişimine açılan  e-kaynaklara https://ohu.edu.tr/kutuphanedb/deneme  adresinden ulaşabilirsiniz.


657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 62’nci maddesi gereğince, İlk defa veya yeniden veyahut yer değiştirme suretiyle; Aynı yerdeki görevlere atananlar atama emirlerinin kendilerine tebliğ gününü, Başka yerdeki görevlere atananlar, atama emirlerinin kendilerine tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde o yere hareket ederek belli yol süresini, izleyen iş günü içinde işe başlamak zorundadırlar.



Personel Daire Başkanlığına dilekçe ile başvuru yapılması gerekmektedir. Üniversitemiz personel ihtiyacı dahilinde dilekçeler değerlendirilip 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 74 üncü maddesi hükmü uyarınca muvafakatı talep edilir. Talebin olumlu gelmesi halinde nakil atama işlemi gerçekleştirilir.



E-Devlet üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumu 4/a veya 4/b hizmet dökümü alarak, görev yaptığınız birime dilekçe ekinde vermeniz ve biriminiz tarafından da EBYS üzerinden üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi durumunda ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü ile yapılan yazışma sonucunda gelen prim gün sayısı hizmet sürenize eklenmektedir.



375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek 25. maddesi ve 03.05.2019 tarihli ve 30763 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliği" hükümleri uyarınca geçici olarak Üniversitemizde görevlendirilmek için Personel Daire Başkanlığına dilekçe ile başvuru yapılması gerekmektedir.

Dilekçeye; Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliğinde bulunan Geçici Görevlendirme Formu (3 Nüsha) ve memurlar HİTAP hizmet dökümü, sözleşmeli personel ise çalışma belgesi eklemelidir.



Memurlar görev yaptığı birime memuriyetten istifa (çekilmek) etmek istemesi halinde yazılı olarak dilekçe ile başvururlar. Memur, çekilme isteğinin kabulüne kadar görevine devam etmek zorundadır.



Çalıştığınız birime emeklilik dilekçesi, emekli banka tercih dilekçesi ve fotoğraf ile başvuru yapmanız, çalıştığınız birimin EBYS üzerinden birim üst yazısı ile talebinizi Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığına iletmesi gerekmektedir. Ayrıca Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığınca hazırlanan emeklilik belgesini imzalamak üzere Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığına gelmeniz gerekmektedir.



Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar’ın 9. maddesinde 217 sayılı Devlet Personel Başkanlığı Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 2 nci maddesinde belirtilen kurumlarda geçen hizmet süresi, bir yıldan on yıla kadar olan personele yirmi gün, on yıldan fazla olanlara otuz gün ücretli yıllık izin verilir. Sözleşme döneminde kullanılmayan izinler, sözleşmenin devamı halinde müteakip sözleşme döneminde kullanılabilir. Cari sözleşme dönemi ile bir önceki sözleşme dönemi hariç, önceki sözleşme dönemlerine ait kullanılamayan izin hakları düşer. Yıllık izin hakkı bulunmayan sözleşmeli personele bu maddede belirtilen haller dışındaki mazeretleri nedeniyle bir sözleşme dönemi içinde toplamda 10 (on) günü geçmemek üzere yıllık izin vermeye yetkili amirlerince ücretli mazeret izni verilebilir.



Aynı kurumda 3 yıllık çalışma süresini (Saklı tutulan süreler hariç-ücretsiz izin vb.) tamamlayanlar bu sürenin bitiminden itibaren 30 gün içinde talepte bulunmaları halinde bulundukları yerde memur kadrolarına atanabilecektir. Söz konusu 30 günlük süre hak düşürücü süre olup bu süre içerisinde başvuruda bulunmayanlar memur kadrolarına atanamayacaktır. Talep tarihinden itibaren 60 gün içerisinde aynı unvanlı memur kadrolarına atamalar gerçekleştirilecektir. Bulunduğunuz pozisyon unvanı ile aynı unvanlı memur kadrosu bulunmayanların atanacağı kadrolar Cumhurbaşkanlığınca belirlenir. Sözleşmeli personelden memur kadrolarına atananlar aynı yerde en az bir yıl daha görev yapmaya devam edecektir. Bu bir yıllık süre zarfında adaylığa ilişkin hükümler uygulanmayacaktır.



Adaylık süresi içinde temel ve hazırlayıcı eğitim ve staj devrelerinin her birinde başarısız olanlarla adaylık süresi içinde hal ve hareketlerinde memuriyetle bağdaşmayacak durumları, göreve devamsızlıkları tespit edilenlerin disiplin amirlerinin teklifi ve atamaya yetkili amirin onayı ile ilişkileri kesilir. İlişkileri kesilenler ilgili kurumlarca derhal Cumhurbaşkanlığı Personel ve Prensipler Genel müdürlüğüne bildirilir. 



Aday olarak atanmış devlet memurunun adaylık süresi bir yıldan az iki yıldan çok olamaz ve bu süre içinde aday memurun başka kurumlara nakli yapılamaz.



Kamu hizmet ve görevlerine ilk defa atananlar için adaylık süresi, atandıkları tarihten başlamak üzere bir yıldan az iki yıldan çok olamaz.

Adaylık süresi içinde temel ve hazırlayıcı eğitim ve staj devrelerini başarı ile tamamlayan aday memurlar asil memur olarak atanmaktadır. 



657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 36/A bendi 6-b fıkrası gereğince ortaokul ve dengi, lise ve dengi okulların, normal öğrenim süresinden fazla olması halinde, başarılı her öğrenim yılı için bir kademe ilerlemesi uygulanır. Bunlardan teknik öğretim okulları mezunlarına, meslekleri ile ilgili görevlerde çalışmaları halinde ayrıca bir kademe ilerlemesi daha verilir. Bu nedenle mezun olduğunuz okuldan alacağınız ek öğrenim süreleri gösterir onaylı belgeyi görev yaptığınız birime dilekçe ile vermeniz, biriminiz tarafından da Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Personel Daire Başkanlığı tarafından intibak işleminiz gerçekleştirilip biriminize gönderilecektir.



Doçent ünvanı alan öğretim elemanlarımız doçentlik belgesini birimine teslim eder, birim üst yazıyla Personel Daire Başkanlığına gönderir, ilgili personelin doçent ünvanı tüm kayıtlara işlenir.



Öğrenim belgenizi görev yaptığınız birime dilekçe ile vermeniz, biriminiz tarafından da Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Personel Daire Başkanlığı tarafından intibak işleminiz gerçekleştirilip biriminize gönderilecektir.



657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 36/A bendi 9. fıkrası gereğince, memurluğa girmeden önce veya memuriyetleri sırasında yükseköğrenim üstü master derecesi almış olanlarla yükseköğrenim kurumlarında en az bir yıl ilave öğrenim yaparak lisansüstü ihtisas sertifikası alanlara bir kademe ilerlemesi, tıpta uzmanlık belgesi alanlara, meslekleri ile ilgili öğrenim dallarında doktora yapanlara bir derece yükselmesi uygulanır. Master derecesini alıp bir kademe ilerlemesinden yararlanan memura, mesleği ile ilgili öğrenim dalında doktora yaptığı takdirde iki kademe ilerlemesi uygulanır. Bu nedenle mezun olduğunuza ilişkin onaylı geçici mezuniyet veya diploma örneğinizin görev yaptığınız birime dilekçe ile vermeniz, biriminiz tarafından da Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Personel Daire Başkanlığı tarafından intibak işleminiz gerçekleştirilip biriminize gönderilecektir.



657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104’üncü maddesinde memura, eşinin doğum yapması hâlinde, isteği üzerine on gün babalık izni; kendisinin veya çocuğunun evlenmesi ya da eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümü hâllerinde isteği üzerine yedi gün izin verilir.



Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre; Memurlara tek hekim raporu ile bir defada en çok on gün rapor verilebilir. Raporda kontrol muayenesi öngörülmüş ise kontrol muayenesi sonrasında tek hekim tarafından en çok on gün daha rapor verilebilir. Kontrol muayenesi sonrası hastalığın devam etmesi sebebiyle verilecek hastalık raporlarının on günü aşması durumunda bu raporun sağlık kurulunca verilmesi zorunludur. Memurlara bir takvim yılı içinde tek hekim tarafından verilecek raporların toplamı kırk günü geçemez. (Heyet raporları 40 günlük süreye dahil değildir.) Bu süreyi geçen hastalık raporları sağlık kurulunca verilir. Tek hekimlerin değişik tarihlerde düzenledikleri hastalık raporlarında gösterdikleri zorunluluk üzerine yıl içinde toplam kırk gün hastalık izni kullanan memurların, o yıl içinde bu süreyi aşacak şekilde tek hekimlerden aldıkları ilk ve müteakip raporların geçerli sayılabilmesi için bunların resmî sağlık kurullarınca onaylanması gereklidir.

Hastalık izni, memurun görev yaptığı kurum veya kuruluşun izin vermeye yetkili kıldığı birim amirlerince verilir. Bu nedenle alınan sağlık raporları EBYS üzerinden onaya sunulur ve Personel Daire Başkanlığına gönderilir.



Raporda bulunması gereken ifadeler nelerdir? Raporda refakatçinin adı ve soyadının bulunulması gerekli midir?

(1) Memurlara 657 sayılı Kanunun 105 inci maddesinin son fıkrası uyarınca izin verilebilmesi için memurun;

a) Bakmakla yükümlü olduğu ana, baba, eş ve çocuklarından birinin,

b) Bakmakla yükümlü olmamakla birlikte refakat edilmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek ana, baba, eş ve çocuklarıyla kardeşlerinden birinin, ağır bir kaza geçirdiğinin veya tedavisi uzun süren bir hastalığı bulunduğunun sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi zorunludur.

(2) Birinci fıkra çerçevesinde düzenlenecek ve refakat sebebiyle izin verilmesine esas teşkil edecek sağlık kurulu raporunda; refakati gerektiren tıbbî sebepler, refakat edilmediği takdirde hayatî tehlike bulunup bulunmadığı, sürekli ve yakın bakım gerekip gerekmediği, üç ayı geçmeyecek şekilde refakat süresi ve varsa refakatçinin sahip olması gereken özel nitelikler yer alır. Gerekli görülmesi hâlinde üç aylık süre aynı koşullarda bir katma kadar uzatılır.

(3) Aynı kişiyle ilgili olarak aynı dönemde birden fazla memur refakat izni kullanamaz.

(4) Aynı kişi ve aynı vakaya dayalı olarak verilecek refakat izninin toplam süresi altı ayı geçemez.

(5) İzin süresi içinde refakati gerektiren durumun ortadan kalkması hâlinde memur iznin bitmesini beklemeksizin göreve başlar. Bu durumda veya izin süresinin bitiminde, göreve başlamayan memurlar izinsiz ve özürsüz olarak görevlerini terk etmiş sayılarak haklarında 657 sayılı Kanun ve özel kanunların ilgili hükümlerine göre işlem yapılır.

(6) Refakat izni kullanılırken memurun aylık ve özlük hakları korunur. hükmü yer almaktadır.

Bu itibarla Devlet memurlarına 657 sayılı Kanunun 105 inci maddesinin son fıkrasına göre refakat izninin üç aya kadar verileceği, gerek görülmesi halinde üç aylık sürenin aynı koşullarda bir katına katar uzatılabileceği belirtilmiştir.

Ayrıca sağlık kurulu raporunda; refakati gerektiren tıbbi sebepler, refakat edilmediği takdirde hayati tehlike bulunup bulunmadığı, sürekli ve yakın bakım gerekip gerekmediği ifadelerin yer alması gerektiği raporda bu ifadelerden herhangi birinin bulunmaması halinde Devlet memuruna refakat izni verilmesine imkan bulunmamaktadır. Refakat sebebiyle izin verilmesine esas teşkil edecek sağlık kurulu raporunda refakatçinin adı ve soyadının yazılmasına gerek bulunmamaktadır.


657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 103’üncü maddesine göre yıllık izinler, amirin uygun bulacağı zamanlarda, toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir. Birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Cari yıl ile bir önceki yıl hariç, önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer.



657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 102. maddesi uyarınca, göreve başladıktan sonra bir yıllık hizmet süresini tamamlayan personele 20 (yirmi) gün yıllık izin hakkı verilir.

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 102’inci maddesine göre Devlet memurlarının yıllık izin süresi, hizmeti bir yıldan on yıla kadar (on yıl dahil) olanlar için yirmi gün, hizmeti on yıldan fazla olanlar için 30 gündür. Zorunlu hallerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir.

Ayrıca yıllık izin verilirken yıllık izin süreleri içeresinde kalan ve mesai günlerine denk gelen ulusal bayram, genel tatil günleri ile Başbakanlıkça idari izinli sayılan sürelerin yıllık izine dahil edilmemeli, yıllık izin verildikten sonra Başbakanlıkça idari izinli sayılan sürelerin yıllık izin süreleri içerisinde kalması ve mesai günlerine denk gelmesi halinde ise bu sürelerin yıllık izin süresinden düşülmesi ve daha sonra amiri tarafından uygun görülen zamanlarda memura 657 sayılı Kanunun 103'üncü maddesine göre kullandırılması gerekmektedir.



Üniversitemiz personelinin izinlerini yurt dışında geçirebilmesi için birimi aracılığıyla üst yazıyla yıllık izin formunu Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Bayram Tatillerinde yıllık izin formu doldurması gerekmemektedir. Personel Daire Başkanlığınca ilgili personelin yurtdışına çıkış izni Rektör onayına sunulur.



Askere gidecek personel, askere sevk - çağrı pusulası ile çalıştığı birime dilekçe ile başvurmak suretiyle sürecin başlatılması, birim üst yazısı ile Personel Daire Başkanlığına iletilmesi gerekmektedir.



Terhis belgeniz ile birlikte görev yaptığınız birime göreve başlama isteğinizi bildiren dilekçe ile başvurmak suretiyle birim üst yazısı ile Personel Daire Başkanlığına iletilmesi gerekmektedir.



657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 108/E maddesinde; "Memura, yıllık izinde esas alınan süreler itibarıyla 5 (beş) hizmet yılını tamamlamış olması ve isteği hâlinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla kadar aylıksız izin verilebilir.

Ancak, sıkıyönetim, olağanüstü hâl veya genel hayata müessir afet hâli ilan edilen bölgelere 72'nci madde gereğince belli bir süre görev yapmak üzere zorunlu olarak sürekli görevle atananlar hakkında bu bölgelerdeki görev süreleri içinde bu fıkra hükmü uygulanmaz." hükmü yer almaktadır. Bu madde gereğince aylıksız izin almak isteyen personel bir dilekçe ile birimine başvurur ve birim tarafından uygun görülenler Personel Daire Başkanlığına bildirilir.



Doğum sebebiyle alınan aylıksız izinde geçen süreler kazanılmış hak aylığında değerlendirilmektedir.



657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 108’inci maddesine göre, doğum yapan memura, 104 üncü madde uyarınca verilen doğum sonrası analık izni süresinin veya aynı maddenin (F) fıkrası uyarınca verilen izin süresinin bitiminden; eşi doğum yapan memura ise, doğum tarihinden itibaren istekleri üzerine yirmi dört aya kadar aylıksız izin verilir.

Doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi, doğum sonrası analık izninin bitimi; eşi doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi ise doğum tarihi olarak belirlenmiştir.



657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104’üncü maddesinin D fıkrasına göre kadın memura, çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı hususunda, kadın memurun tercihi esastır.

Ayrıca süt izninin, kadın memurun çocuğunu emzirmesi için günlük olarak kullandırılması gereken bir izin hakkı olması sebebiyle bu iznin birleştirilerek sonraki günlerde kullandırılmasına imkân bulunmamaktadır. Emziren anne izin kullanım saatlerini bildiren bir dilekçe ile birimine başvurmak suretiyle biriminden iznin uygunluğuna dair yazının Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.



Öncelikle yurtdışında görevlendirildiğinize dair Rektörlük Olurunun alınmış olması gerekir. Görevlendirme işlemleri tamamlandıktan sonra başvuru dilekçesi, hizmet veya hususi pasaport talep formu ve üzerinde belirtilen belgeler tedarik edilerek Personel Daire Başkanlığına müracaat edilir.



EMEKLİLER / AYRILANLAR İÇİN:

Üniversitemizden emeklilik veya müstafi, çekilme ve istifa gibi sebeplerden dolayı ayrılmış olan kişiler Personel Daire Başkanlığına bir dilekçe ile müracaat ederler. Personel Daire Başkanlığından alacakları emekli veya ayrıldığı (Müstafi, Çekilme ve İstifa) tarihteki kadro derecesini gösteren belge ile İl Nüfus Müdürlüğüne müracaat ederek işlemi tamamlarlar.



ÇALIŞANLAR İÇİN:

Başvuru dilekçesi (Hizmet veya Hususi Pasaport Dilekçesi)

Hizmet veya Hususi Pasaport Talep Formu

Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

Yukarıdaki belgeler (çalışanlar/birinci derece yakınları) görev yaptığınız birim tarafından Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Üniversitemiz tarafından onaylanan ve mühürlenen form ile birlikte nüfus cüzdanı, 2 adet (Biyometrik özelliklere sahip) fotoğraf ve varsa mevcut pasaportlar ile İl Nüfus Müdürlüğüne müracaat edilerek işlem tamamlanır.



5682 sayılı Pasaport Kanununun 14. maddesinde yer alan kişilere (birinci, ikinci ve üçüncü derece kadrolarda bulunan veya bu kadrolar karşılık gösterilmek veya T.C. Emekli Sandığı ile ilgilendirilip emekli kesenekleri bu derecelerden kesilmek suretiyle sözleşmeli olarak çalıştırılan devlet memurları ve diğer kamu görevlilerine) 10 yıl süreli olarak İl nüfus müdürlükleri tarafından verilir. Harca tabi olmayıp yeni pasaportlarda sadece cüzdan bedeli alınır.



Üniversitemiz öğretim üyesi ve öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanı ilanları Resmi Gazete’de ve Üniversitemiz web sitesinde yayımlanmaktadır. 



Üniversitemize açıktan atama veya naklen atama yoluyla göreve başlayan akademik, idari ve sürekli işçi personelin; ilgili birimleri tarafından düzenlenen göreve başlama yazısı sonrasında, Personel Daire Başkanlığı Kadro ve İstatistik Birimine şahsen başvurmaları halinde kimlik kartı ve kurumsal e-posta adresi ücretsiz olarak tanımlanmaktadır.

Geçici personelin ise ilgili birimleri tarafından hazırlanan misafir personel formunun üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına iletilmesinin ardından şahsen başvuru yapmaları gerekmektedir.

Kimlik kartı ve kurumsal e-posta adresi işlemleri yalnızca ilgili personelin kendisine yapılmakta olup üçüncü kişiler adına işlem gerçekleştirilememektedir.


Yalnızca akademik ve idari personelimiz tarafından kütüphane kullanıcı profiliyle giriş yapıldıktan sonra tekil olarak yayın satın alım talebi oluşturulabilir. Web sayfamızdaki formlar sekmesinde bulunan kitap talep formu tarafımıza mail yoluyla da taleplerinizi iletebilirsiniz. Aynı zamanda her yıl dairemiz tarafından birimlere resmi yazı göndermek yoluyla kitap talepleri toplanmakta ve yapılan değerlendirmeler sonucu satın alma işlemi yapılmaktadır. 
Yapılan değerlendirmeler sonucunda koleksiyona eklenmesi uygun görülen yayınların belirli bir sayıya ulaşması beklenir ve toplu şekilde kataloğa alınır. Bağışladığınız yayınların kataloğa eklenme süresi bu koşula bağlı olduğundan süre belirsizdir. 

Airisto veri tabanına kurumsal mail adresinizle kayıt olmanız gerekmektedir.

Airisto kullanım kılavuzu: https://static.ohu.edu.tr/uniweb/media/kutuphane/955/rwzfvih5.pdf

Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS)’ne girişlerin, e-Devlet üzerinden iki aşamalı kimlik doğrulama aktif edilerek yapılması gerekmektedir. Bu işlemleri tamamlamanıza rağmen hâlâ giriş sağlayamıyorsanız, lütfen Kadro İstatistik Birimi ile iletişime geçiniz.


Bağlı bulunduğunuz birimin Tahakkuk işlemleri ile ilgilenen personeli ile birlikte doldurulması gerekmektedir.



Üniversitemizde kayıtlı iletişim ve adres bilgilerinin güncellenmesi işlemleri, Personel Daire Başkanlığı Kadro-İstatistik Birimi aracılığıyla yürütülmektedir. Bilgilerinizde herhangi bir değişiklik olması durumunda, gerekli güncellemenin yapılabilmesi için ilgili birim ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.


Başvuru sürecinde yer alan adres bilgisi bölümüne, başvuru sahibi tarafından belirtilen açık adrese e-imzanın teslimatı yapılmaktadır. Bu nedenle adres bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girilmesi önem taşımaktadır.
Talep dilekçesinin İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına gönderilmesinin ardından, izleyen hafta içerisinde kurumsal e-posta adresinin düzenli olarak kontrol edilmesi gerekmektedir. Kurumsal e-postaya gelen bilgilendirmeler doğrultusunda başvuru işlemleri eksiksiz şekilde tamamlanmalıdır. Başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından e-imzanın teslimat işlemleri TÜBİTAK tarafından gerçekleştirilmektedir.
E-imza başvurusu için, personelin bağlı bulunduğu fakülte, yüksekokul veya ilgili birimin personel işleri birimine dilekçe ile başvuruda bulunması gerekmektedir. Dilekçede başvurunun ilk başvuru mu, yoksa yenileme başvurusu mu olduğu açıkça belirtilmelidir. Ayrıca dilekçede kişinin adı-soyadı, T.C. kimlik numarası, kurumsal e-posta adresi ve doğum tarihi (gün/ay/yıl) bilgilerine yer verilmesi zorunludur.
Yenilenmesi gereken e-imzalar için, kullanım süresinin dolmasına yaklaşık iki ay kala TÜBİTAK tarafından bilgilendirme e-postası gönderilmektedir. Yenileme işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için, gelen bilgilendirme doğrultusunda belirtilen başvuru adımlarının takip edilmesi gerekmektedir.
Süresi içerisinde yapılan e-imza yenileme başvurularında, ıslak imzalı form düzenlenmesine gerek bulunmamaktadır. Yenileme işlemleri, elektronik onay veya e-imza ile verilen onay sayesinde dijital ortamda tamamlanabilmektedir.
E-imzanın kaybolması veya çalınması durumunda yapılacak işlemler kişisel olarak yürütülmektedir. Bu durumda, TÜBİTAK müşteri hizmetleri ile iletişime geçilerek işlemler gerçekleştirilebilmektedir.
Taşınır kaydı yapılan malzemeler, taşınır kayıt yetkilisi tarafından ilgili birimlerin ihtiyaçları ve talep formları doğrultusunda devir işlemleri yapılır. Teslim işlemi sırasında ilgili evraklar düzenlenir ve teslim alan personel tarafından imza altına alınır.
Mal teslim alındıktan sonra ayniyat birimi tarafından kayıt altına alınarak zimmet veya stok işlemleri gerçekleştirilir.
Zimmet işlemleri, ilgili taşınır kayıt yetkilisi tarafından yapılmakta ve kullanıcıya teslim edilmektedir.

Mal/hizmet alımı ihaleleri, açık ihale usulü ile yapılacak ise İdaremizin https://www.ohu.edu.tr/imid adresinde, Kamu İhale Bülteninde veya yerel gazetelerde yayımlanmaktadır. İdaremizce yapılacak olan mal/hizmet alımı ihalelerinin EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden takibi yapılabilmekte ve EKAP üzerinden teklif verme işlemi gerçekleştirilebilmektedir.

İhalenin konu ve içeriğine göre ortalama bir ay içerisinde sonuçlandırılmaktadır.

E-ihalelerde bilgi eksikliği haricinde kesinlikle belge tamamlatılması mümkün bulunmamaktadır.

İhaleye ait ihale dokümanları (İdari şartname, sözleşme tasarısı vb.) ihaleyi gerçekleştiren (İhale Birimi) birim tarafından hazırlanmaktadır. Mal/hizmete ilişkin teknik şartnameler ise talep eden birim tarafından hazırlanmaktadır.

Numuneler, incelenmesi yapılacak birime teslim edilmekte ve ilgili birimce değerlendirilmektedir.

Tüm ihaleler EKAP üzerinde e-ihale olarak gerçekleştirilmektedir. İhalelere teklif verebilmek için EKAP’a kayıt olmak zorunlu olup, e-imza sahibi olunması gerekmektedir.

İhale saatine kadar EKAP üzerinden verilmiş olan e-teklifler EKAP üzerinde açılarak incelenmekte, isteklilerin sunmuş olduğu bilgi/belgeler ihale komisyonu tarafından değerlendirilmektedir.

İş yoğunluğu dikkate alınarak; günlük çalışma süresinin 11 saati aşmaması, iki vardiya arasında en az 11 saat dinlenme süresi verilmesi ve 7. gün hafta tatilinin kullandırılması şartıyla haftalık veya aylık fazla çalışma yaptırılabilir.
Bir ay içerisinde yapılan fazla çalışmalar, takip eden ayda çalışma süresinin azaltılması suretiyle denkleştirilebilir. Bu durumda, iki aylık dönem içerisindeki haftalık ortalama çalışma süresi normal haftalık çalışma süresini aşamaz. (4857 Sayılı İş Kanunu’nun 63. maddesi)
Yedi günlük bir zaman dilimi içinde 45 saati dolduran işçiye kesintisiz en az yirmidört saat dinlenme hafta tatili (HT) verilir.(4857 sayılı İş Kanunu'nun 46. maddesi ve Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğinin  11 inci maddesi).
Normal çalışmada 45 saati 5 günde doldurursa Cumartesi izni (Cİ) verilir.
Postalar halinde çalışmalarda cumartesi günü olmadığından dolayı Vardiya İzni (Vİ) verilir.
Arife ve genel tatilde yarım güne denk gelen çalışmalarda tam gün çalışmış sayılır ve o günlere "X" kodu girilir.
Bireysel Emeklilik Sistemine(BES) giriş ve çıkışlarının olduğu gün, işçinin çalışmakta olduğu birimine dilekçe ile başvurması, birimin de bu başvuruyu üst yazı ile İşçi Tahakkuk birimine göndermesi gerekmektedir.
Boşanan eşler; çocuklarının velayeti üzerinde olmasa dahi eğitim yardımından faydalanır.
Postalar halinde çalışan temizlik ve tarım işçilerinin gece postasında (20.00-06.00 arasında) 7,5 saatten çok çalıştırılması yasaktır.( Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğinin  7 inci maddesi) 
İş kazası bildirimlerinin SGK’ya 3 iş günü içinde yapılması zorunludur. Bu nedenle, iş kazasının süresi içerisinde bildirilmemesi halinde doğacak idari para cezası, ilgili işçi ve bağlı bulunduğu birimin sorumluluğundadır.
İşçilerin devam takip çizelgesi giriş çıkış saatlerinin günlük ve doğru şekilde yazılması gerekmektedir. Adli ve hukuku bir olay yaşanması durumunda bu çizelgeler Resmi belge olarak kullanılmaktadır.
İşçilerin haftalık çalışma süresi 45 saattir. (Temizlik ve Güvenlik İşçileri Toplu İş Sözleşmesi’nin 14. maddesinin (A) bendi ile Tarım İşçileri Toplu İş Sözleşmesi’nin 20. maddesi). Fiziki şartlar nedeniyle haftalık 45 saat çalışmanın mümkün olmadığı 3 vardiyalı sistemler hariç olmak üzere, 2 vardiya usulü çalışan birimlerde işçilerin haftalık 45 saat çalıştırılması gerekmektedir. Eksik çalışmadan kaynaklanabilecek idari sorumluluk ilgili birim amirine aittir.
İşçilerin almış olduğu raporlar, raporun alındığı gün, yıllık izinler ise ay sonu puantaj ve devam takip çizelgeleri ile birlikte işçi birimine gönderilir.
İşçilerin sağlık kuruluşlarından almış olduğu raporlar kayıt altına alınmaktadır. Kayıt altına alınırken sağlık kuruluşu bilgisi ve hekim bilgileri girilmektedir. Rapor veren Sağlık Kuruluşunun bilgisi ve hekimin adı soyadı bulunmayan veya görünmeyen raporlar kabul edilmemektedir.
İşçilerin iki vardiya arasındaki dinlenme süresinin en az 11 saat olması gerekmektedir. (Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in 9. maddesi)
Kısmi süreli çalışma kapsamında, doğum sonrası analık izninin bitimini takiben işçinin yazılı başvurusu üzerine haftalık en fazla 30 saat çalışma düzeni uygulanabilir.
İşveren tarafından belirlenen çalışma planına göre, işçinin tam gün çalıştığı günler “X”, yarım gün çalıştığı günler “KC”, gelmediği günler ise “KC-” kodu ile sisteme işlenir.
İşçi haftalık 45 saatlik çalışma süresini tamamlamadığından, cumartesi izni ve hafta tatili hakkı doğmaz ve bu günler için de “KC-” kodu kullanılır.
Postalar halinde çalışan işçilerden Tarım ve Temizlik işçileri 3 vardiya, Güvenlik Görevlileri ise 2 vardiya sistemiyle çalıştırılabilir.
Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in 4. maddesinin (A) bendi hükümleri gereğince, Üniversite genelinde uygulama birliğinin sağlanabilmesi amacıyla postalar halinde çalışan güvenlik görevlilerinin çalışma düzeninin 2 vardiya (11 saat çalışma + 1 saat ara dinlenme) şeklinde planlanması gerekmektedir.
Postalar halinde çalışan işçiler ay boyunca sürekli gece vardiyasında çalıştırılamaz. Vardiya düzeninin, bir hafta gündüz ve bir hafta gece vardiyası şeklinde planlanması gerekmektedir. Ayrıca, iki haftalık nöbetleşme esasına göre çalışma düzeni de uygulanabilir.
Sürekli gece çalışmasından kaynaklanabilecek sağlık sorunları nedeniyle doğabilecek hukuki sorumluluk ilgili birim amirine aittir. (Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in 8. maddesi)
Her ne sebeple olursa olsun soyadı değişikliği olması durumunda İşçinin çalışmakta olduğu birimine dilekçe ile başvurması, birimin de bu başvuruyu üst yazı ile İşçi Tahakkuk birimine göndermesi gerekmektedir.
İşçi, bir yıl içinde tek hekim tarafından düzenlenen raporlarla toplamda 40 günü aşmayacak şekilde sağlık raporu alabilir.  (Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin 39. maddesi)
İşçilerde çocuk yardımından çalışan anne babalardan sadece 1 kişi faydalanabilir. Hem anne hem baba aynı anda çocuk yardımı alamaz. Aldığı tespit edilirse işçiden geriye dönük ödeme tahsil edilir.  (Temizlik ve Güvenlik İşçileri Toplu İş Sözleşmesinin 36 ıncı maddesi-Tarım İşçileri Toplu İş Sözleşmesi 32 inci madde)
Ara dinlenme 1 saatten az olamaz (Temizlik ve Güvenlik İşçileri Toplu İş Sözleşmesinin 16 ıncı maddesi-Tarım İşçileri Toplu İş Sözleşmesi 20 inci madde)
Ölüm Yardımı işçinin ana, baba eş veya çocuklarından birinin ölmesi halinde, işçinin kendi birimine ölüm yardımından faydalanmak için dilekçe ile başvurması sonucunda ödenir. (Temizlik ve Güvenlik İşçileri Toplu İş Sözleşmesinin 32 ıncı maddenin (C) Bendi-Tarım İşçileri Toplu İş Sözleşmesi 29 inci madde)
Vardiya Sistemi: İş yerinde hizmetin 7/24 devam etmesi amacıyla çalışanların belirli saat dilimlerinde dönüşümlü olarak görev yapmasını ifade eder.
Temizlik ve Güvenlik İşçileri Toplu İş Sözleşmesi’nin 29. maddesinde yer alan “Fazla çalışma yaptırılan veya vardiyalı çalıştırılan işçilere 2. öğün (V1-V2) yemek yardımı yapılır.” hükmü gereğince, vardiya sistemi tanımına uygun olmayan birimlerde V1-V2 kodu girilmemesi gerekmektedir.
Boşanan eşlerden çocuğun velayeti kimde ise çocuk yardımından o faydalanır.
Yıllık izin, rapor, idari izin, mesai izni ve benzeri izinlerde işçinin fiilen işe gelmediği günler için yol ve yemek ücreti ödenmez.
İşçinin hak ettiği yıllık izinler, üniversitede göreve başladığı tarih esas alınarak belirlenir ve bu izinlerin zamanında kullandırılması gerekmektedir.
Yıllık izinlerin kullandırılmamasından kaynaklanabilecek sağlık sorunları ve buna bağlı doğabilecek hukuki sorumluluk, ilgili birim amirine aittir.
Katılımcılar idareye bilgi vermek ve onay almak kaydıyla 10 güne kadar izin kullanabilir. Sağlık sorunları, evlenme, doğum ve birinci derece yakınlarının vefatı vb. durumlar da izin süresi kapsamında değerlendirilir. Bu kapsamda kullanılacak izinlerde mazeret durumunun belgelendirilmesi şarttır. Katılımcılarının belgeye dayalı mücbir nedenleri olmadan bir gün bile devamsızlık yapmaları durumunda programdan ilişikleri kesilir.
Katılımcılar hakkında düzenlenecek aylık puantaj cetvelleri ilgili ayın bittiği son haftanın son gününe kadar çalıştığı günler doldurulup takip eden ilk Pazartesi İşçi Birimine bildirilir.
Sadece çalıştığınız günlere ödeme yapılır, izin raporlu olunan tarihlerde ödeme yapılmaz.
Katılımcılar haftada üç gün çalışacak olup, çalıştırılacak günler birim idaresi tarafından belirlenecektir. Cari ay içinde çalıştırılacak günlerde herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır. Aylık puantajlarla birlikte bir sonraki ay katılımcıların haftanın hangi günlerinde çalıştırılacakları da bildirilecektir.
Resmi veya İdari tatil günlerinde program uygulanmaz ve bugünler için herhangi bir ödeme yapılmaz.
İUP kapsamında ilk kez çalışanların toplam çalışma gün süresi 140 gündür. Daha önce herhangi bir İUP programı kapsamında çalışmış olanlar ise öncesinde çalıştıkları gün sayısı 140 gün süresinden düşülerek kalan gün sayısı kadar Üniversitemizde çalışabilir.
Kira artış oranı, sözleşmede belirtilen esaslara göre, sözleşmenin imzalandığı ay itibariyle Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan (TÜFE)  on iki aylık ortalamalara göre olan oran dikkate alınarak belirlenmektedir.
Kira bedeli, taşınmazın konumu, kullanım amacı ve piyasa rayiç değerleri dikkate alınarak idarece veya bilirkişi raporları doğrultusunda belirlenmektedir.
İhale kesinleşip onaylandıktan sonra, sözleşme imzalamaya davet edilen isteklinin, sözleşme imzalanmadan önce ilk yıl kira bedelini, kesin teminat, damga vergisi ve karar pulu gibi giderleri yatırması gerekmektedir.
Kira bedelinin süresinde ödenmemesi halinde 2886 sayılı Devlet ihale Kanununun 62’nci maddesi gereğince gerekli yasal işlemler başlatılmaktadır.
Kiralama işlemlerine ilişkin açık ihale ilanları, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerine uygun olarak hazırlanmakta ve ilan metninde belirtilen süreler içerisinde Niğde’de yayımlanan yerel bir gazetede ve Niğde internet haber sitesinde, yerel basın aracılığıyla kamuoyuna duyurulmaktadır. İlanlarda ihale konusu taşınmazın niteliği, ihale tarihi, yeri, şartları ve katılım koşulları açık ve anlaşılır şekilde yer almaktadır.
Kiralama işlemlerinde açık teklif, kapalı teklif veya pazarlık usulü gibi ihale yöntemleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenmektedir.
Kullanım şartları, ihale şartnamesi ve kira sözleşmesi ile belirlenmekte olup, kiracı bu şartlara uymakla yükümlüdür.

4734 sayılı kanunun 22. Maddesine istinaden ve parasal limitler dahilinde ihtiyaçlar doğrudan temin yöntemiyle karşılanabilir.

Birimler tarafından hazırlanan üst yazı, zorunluluk tespit formu, komisyon üyeleri formu ve proformalar EBYS üzerinden Başkanlığımıza gönderilir.

Belirli bir süreyi gerektiren işlerde alımın sözleşmeye bağlanması zorunludur.

Ödeme işlemleri, malın teslim edilmesi veya hizmetin tamamlanmasının ardından düzenlenen fatura ve ilgili evrakların Başkanlığımıza teslim edilmesi sonrasında gerçekleştirilmektedir. Ödeme süresi, evrakların eksiksiz şekilde teslim edilmesi, muayene ve kabul işlemlerinin tamamlanması ile mevcut ödenek ve mali süreçlere bağlı olarak belirlenmektedir.
Teklifler süresi içinde idaremize ulaştıktan sonra idaremizce geçerli olan teklifler en düşük fiyat esasına göre belirlenir. Numune istenmesi gerekirse idaremiz en düşük tekliften başlamak üzere numune değerlendirmesi yaparak sonuçlandırır.
Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından yapılan incelemede, şartnameye ve ya numune istenmişse numuneye uygun olmayan ürünler kabul edilmez iade edilir.
EKAP üzerinden yasaklılık durumu sorgulanmakta, yasaklı olan firmalardan alım yapılmamaktadır.

Kısmi Zamanlı (Part-Time) Öğrenci Çalıştırılması ile ilgili  SIKÇA SORULAN SORULAR

Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırmanın Amacı Nedir?

-Amaç öğrencilerimizin ders saati dışındaki boş zamanlarında ilgi ve yetenekleri doğrultusunda geçici işlerde çalıştırılarak, hem maddi kazanç hem de uygulama becerisi kazanmaları sağlanarak iş disiplini edinmiş üretken bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmaktır.

Kısmi Zamanlı Öğrenci Kime Denir?

-Üniversitemizin akademik ve idari birimlerinde öğrenci olarak geçici işlerde çalıştırılan ve işçi sayılmayan öğrenciye denir. Kimler Kısmi Zamanlı Çalışabilir? -Ön lisans, lisans ve lisansüstü (tezsiz ve özel öğrenci hariç) programlarından herhangi birine kayıtlı olan, normal eğitim-öğretim süresi içerisinde öğrenim gören ve disiplin cezası almamış öğrencilerimiz kısmi zamanlı öğrenci olarak Üniversitemizde görev yapabilirler.

Öğrenciler Ne Tür İşlerde Çalıştırılabilir?

-Öğrenciler iş ve işlemlerin daha hızlı ve verimli yürütülebilmesi amacıyla, o birimdeki çalışma düzenini aksatmadan yönetici, memur ve öğretim elemanlarına katkıda bulunmakla yükümlüdürler. Genel olarak basit ofis işlerinde, uzmanlık gerektirmeyen işlerde, eğitim gördüğü konu ile ilgili işlerde çalışırlar. Öğrenciler Ne Tür İşlerde Çalıştırılamaz? -Öğrenciler başta birimlerin öğrenci ve not işlerinde olmak üzere birimlerdeki temizlik, taşıma vb. gibi ağır işlerde çalıştırılamazlar.

Aylık En Fazla Kaç Saat Çalışabilirim?

-Çalışma süresi - haftada maksimum 15 saattir.

Çalışma saatlerini kim düzenler?

-Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımını, işin başlama ve bitim saatlerini birim yöneticilerince belirlenir. Hafta Sonları ve Tatil Günlerinde Öğrenci Çalışır Mı? -Kanunlarda milli bayram ve genel tatil olarak kabul edilen günlerde, hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde öğrenci çalıştırılmaz.

Çalışıyor Olmam Burslarımı Etkiler Mi?

-Üniversitemizde kısmi zamanlı öğrenci olarak çalıştığınızda herhangi bir bursunuz kesilmez. Bakınız 2547 sayılı kanunun 46. Maddesinin k bendi.

Birden Fazla Birimde Çalışabilir Miyim?

-Birden fazla birimde çalışamazsınız. İki farklı birimde çalışma hakkı bulunmamaktadır.

Çalışıyor Olmam Ailemden Aldığım Hakları Etkiler Mi?

-Öğrencilerimiz elde etmiş oldukları bu gelir nedeni ile sahip oldukları aylık ya da aileleri tarafından sağlanan olanaklardan mahrum olmazlar.

SGK’dan Yetim Maaşı Alıyorum. Kısmi Zamanlı Olarak Çalışırsam Maaşım Kesilir Mi?

-SGK'dan yetim maaşı alan öğrenciler, kısmi zamanlı olarak çalıştıklarında maaşları kesilmez.

Çalışıyor Olmam Ailemden Aldığım Sağlık Güvencesini Ortadan Kaldırır mı?

-Aileniz üzerinden almış olduğunuz genel sağlık sigortalılığını sonlandırmaz. Yine aileniz üzerinden sağlık yardımı alabilirsiniz.

Nerelerde Çalışabilirim?

-Üniversitemiz tüm akademik ve idari birimleri öğrencilerine iş imkânları sunarken araştırma geliştirme merkezlerinde iş imkânları sağlamaktadır.

Öğrenci alımları hangi dönemde yapılmaktadır?

-Öğrenci alımları her eğitim-öğretim döneminin başında (Ekim ayı)yapılmaktadır.

Nasıl iş başvurusu yapabilirim?

-http://ohu.edu.tr/sksdb Kısmi zamanlı öğrenci bölümünde ve http://ohu.edu.tr adresinde iş ilanları yayınlanmaktadır. İş ilanında belirtilen tarihler aralığında ilgili birimlere iş başvuru formu ile başvuru yapabilirsiniz.

İş ilanlarında hangi bilgiler yer almaktadır?

-Hangi birimlerde ve ne tür işlerde kaç kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağı, çalıştırılacak işin niteliği, çalıştırılacak öğrencilerde aranan şartlar, haftalık çalışma süreleri ve başvuru yeri ve tarihi belirtilir.

Yeşil Pasaport Sahibiyim.Kısmi Zamanlı Olarak Çalışırsam Pasaportum İptal Edilir Mi?

-Sigorta primi olarak sadece kısa vadeli sigorta kolları (iş kazaları ve meslek hastalıkları ile hastalık sigortaları) hükümlerinin uygulanması nedeniyle, Üniversitemizde kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışanlar yeşil pasaportlarını kaybetmezler.

Kısmi Zamanlı Olarak Çalışmam Emekliliğimi Etkiler Mi?

-Üniversitemizde kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışmış ve çalışacak öğrencilerimiz için ilgili kanun hükümleri gereği emeklilik ile ilgili uzun vadeli sigorta kolları primi yatırılmadığından emeklilik için herhangi bir etkisi bulunmamaktadır.



IBAN no, T.C kimlik numaranız ve iletişim bilgilerinizi de içeren bir dilekçe ile başkanlığımıza müracaat etmeniz halinde hesabımıza yatırdığınız tutar dilekçede belirttiğiniz IBAN numarasına ödenir.





Üniversitemiz hesaplarına yapılacak maaş-ekders iadesi gibi veya teminat, kira, elektrik, su bedeli gibi ödemeler Üniversitemizin T.C. Ziraat Bankası Niğde Şubesinde bulunan TR570001000214379742865001 IBAN numaralı banka hesabına, ödemeyi yapan ve ödeme nedeni bilgilerini içerir bir açıklama (örneğin -----fazla yatırılan ekders tutarının iadesi, adı soyadı-----) ile yapılmalıdır.



6245 sayılı kanun kapsamında kurum ve kuruluşlarda ilk defa veya yeniden ataması yapılanlar ile bunların aile fertlerine söz konusu atamalara bağlı olarak sürekli görev harcırahı ödenmemektedir.



Sürekli görev yolluğu ödenmesine yönelik talebinizi ve yolluk bildiriminizi kadronuzun bulunduğu birime iletebilirsiniz. Sürekli görev yolluğu ödeneklerinin kullanılabilirliği ölçüsünde en kısa sürede ödeme emri belgesi ve eklerinin kadronuzun bulunduğu birim tarafından hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletilmesinin ardından en geç 4 işgünü içerisinde maaş ödemenizin yapıldığı banka hesabınıza ödemeniz gerçekleştirilecektir.



Ad Soyad, TC.Kimlik No, e-mail adresi bilgilerinin üst yazı ile Başkanlığımıza iletilmesi gerekmektedir.



Harcama biriminde iş ve işlemlerin amaçlara, iyi mali yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren ve harcama yetkilisi tarafından imzalanarak birim faaliyet raporuna eklenen belgedir.



Muhasebe yetkilileri ödeme emri belgesi ve ekleri üzerinde aşağıda belirtilen hususları kontrol etmekle yükümlüdürler:

a) Yetkililerin imzasını,

b) Ödemenin çeşidine göre ilgili mevzuatında belirlenen belgelerin tamam olmasını,

c) Maddi hata bulunup bulunmadığını,

d) Hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri, kontrol etmekle yükümlüdürler.



Muhasebe yetkilileri, yetkililerin imzasını, ödemenin çeşidine göre ilgili mevzuatında belirlenen belgelerin tamam olmasını, maddi hata bulunup bulunmadığını, hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri, kontrol yükümlüdür bu kontroller dışında kontrol ve inceleme yapamaz; ödemelerde ilgili mevzuatında düzenlenmiş belgeler dışında belge arayamaz. Sayılan konulara ilişkin hata veya eksiklik bulunması halinde ödeme yapamaz ve ödemeye zorlanamaz.



Ödeme emirleri, muhasebe birimine geliş tarihinden itibaren, en geç dört iş günü içinde incelenir, uygun bulunanlar muhasebeleştirilerek tutarları hak sahiplerinin banka hesabına aktarılır. Eksik veya hatalı olan ödeme emri belgesi ve eki belgeler, düzeltilmek veya tamamlanmak üzere en geç, hata veya eksikliğin tespit edildiği günü izleyen iş günü içinde gerekçeleriyle birlikte harcama yetkilisine yazılı olarak gönderilir. Hata veya eksiklikleri tamamlanarak tekrar muhasebe birimine verilenler, en geç iki iş günü sonuna kadar incelenerek muhasebeleştirme ve ödeme işlemi gerçekleştirilir.



Üniversitemiz kadrosunda görev yapan akademisyenlerimizin proje işlemleri için Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine başvurmaları gerekmektedir.



Ön mali kontrol sonucunda uygun görüş verilmediği halde harcama yetkilileri tarafından gerçekleştirilen işlemler, harcama yetkililerince ilgili birime yazılı olarak bildirilir. Birim tarafından bu tür işlemlerin kayıtları tutulacak ve aylık dönemler itibariyle Rektörlük Makamına bildirilir. Söz konusu kayıtlar iç ve dış denetim sırasında denetçilere de sunulur.



Bu Kanunun amacı, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm malî işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve malî kontrolü düzenlemektir.



Harcama yetkilisi ile muhasebe yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez. Malî hizmetler biriminde ön malî kontrol görevini yürütenler malî işlem sürecinde görev alamazlar.



Hukuk Müşavirliğinden ve İcra Dairelerinden gelen haciz ve icra ile ilgili yazılar incelenerek Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Birimine  sevk edilir. Gelen yazılar ilgili personelce kontrol edilerek MYS’nde isim, borç tutarı, kesinti oranı ve alacaklı kısımları işlenerek, ilgili icra daireleri ve Harcama Birimleri ile yazışmalar yapılır.

Maaş kesinti listeleri ilgili memur tarafından kontrol edilir. Sistemdeki veriler ile karşılaştırılması yapılır. Hata mevcutsa düzeltme işlemi gerçekleştirilir. Kanunda belirtilen icra dairelerinin hesaplarına aktarılır.



Harcama Birimlerinden, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen, ilgili yetkili tarafından  havale edilen istifa, izin onayı gibi istirdat onayı (borç evrağı) kontrol edilip, belge ekleri incelenir ve alacağa ilişkin fazla ödemenin mahiyeti tespit edilir. Borç hesaplaması cetveli kontrol edilir.

Tespit edilen borcun, Muhasebe İşlem Fişi kesilir. Kişi borcu dosyası açılır. Ayrıca ilgili personel tarafından numarasına göre dosyalama işlemi yapılarak takibe alınır.

İlgiliye borcun ödenmesi için tebligat gerçekleştirilerek, kişinin borcunun anaparası ve faizi belirtilerek son ödeme günü verilir. İlgili tahsilât işlemi gerçekleşirse dosya kapatılır. Ödeme gerçekleşmez ise dosya Hukuk Müşavirliğine aktarılır ve icra takibine alınır.



Ön ödeme, harcama yetkilisinin uygun görmesi ve karşılığı ödeneğin saklı tutulması kaydıyla; ilgili kanunlarında öngörülen haller ile gerçekleştirme işlemlerinin tamamlanması beklenilemeyecek ivedi veya zorunlu giderler için avans verilmek veya kredi açılmak suretiyle yapılabilir. Verilecek avansın üst sınırları yılları merkezi yönetim bütçe kanununda gösterilir.

Avans, işi yapacak, mal veya hizmeti sağlayacak olan kişi veya kuruluşa ödenmek üzere, doğrudan mutemede verilir. İlgili kanunlarına göre, görevlilere yolluk ve diğer giderleri karşılığı ödenecek avanslar kendilerine veya şahsi mutemetlerine verilebilir. Ön ödemeler hangi iş için verilmiş ise yalnızca o işte kullanılır. Yılları merkezi yönetim bütçe kanununda belirlenen tutara kadar olan yapım işleri, mal ve hizmet alımlarına ilişkin giderler ile benzeri giderler için avans verilebilir. İlgili kanunlarında hüküm bulunması halinde, görevlilere yolluk ve diğer giderleri karşılığı avans verilebilir. Yetkili mercilerce ödeme gününden önce ödenmesine karar verilen maaş ve ücretler avans olarak verilebilir.

Üniversitemiz birimlerince harcama yetkilisi mutemetlerine verilmek istenen avanslara ve kredilere ait Muhasebe İşlem Fişlerinin birimimize ulaşmasının ardından gerekli kontroller yapıldıktan sonra ilgililerin banka hesaplarına aktarılır.

Avans ve kredilere ait mahsup işlemi mevzuata uygun olarak ilgili memur tarafından gerçekleştirilir. Mahsup işleminde, avans ve kredinin konusunu teşkil eden fatura ve onay belgesi aranır. Mahsup süresi avanslarda avansın alındığı tarihten itibaren 1 ay, kredilerde ise 3 aydır.

Mutemet, işin tamamlanmasından sonra, yukarıdaki bir ve üç aylık sürelerin bitimini beklemeden, son harcama tarihini takip eden üç iş günü içinde ön ödeme artığını iade etmek ve süresinde mahsubunu yaparak hesabını kapatmak zorundadır.

Mutemetlerce süresi içinde mahsup edilmeyen avanslar hakkında 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Kanunen geçerli bir mazereti olmaksızın avanslarını süresinde mahsup etmeyen mutemetler hakkında, ayrıca tabi oldukları personel mevzuatının disiplin hükümlerine göre de işlem yapılır. Kurum içi veya kurum dışından görevlendirilenlere yolluk ve diğer giderleri karşılığı verilen avanslardan süresinde mahsup edilmeyenler hakkında özel kanunlarındaki hükümler uygulanır.



Birimlerden gelen aktarma ve ek ödenek talepleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve Uygulama Tebliğinde belirtilen esaslara göre değerlendirilir. Kurum içi aktarmalar harcama birimleri ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda gerçekleşir. Kurum içi aktarmalarda harcama birimleri taleplerinde bütçelerinde yer alan ödeneklerinin yetersiz kalan tertibi ile aktarma yapılacak tertibi de belirtirler. Uygun olmayan aktarma talepleri gerekçesi belirtilerek harcama birimlerine iade edilir.

Mevzuat çerçevesinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca yapılacak işlemler e-bütçe sistemine giriş yapılır ve ödenek gönderme belgesi düzenlenir.

Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığınca sonuçlandırılması gereken talepler için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca hazırlanan gerekçeli bir üst yazı üst yönetimin onayına sunulur. Onaylanan yazı Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığına gönderilir. Uygun görülen aktarma ve ek ödenek işlemleri e-bütçe sisteminde ödenek gönderme belgesi düzenlemek suretiyle serbest bırakılır.



5018 sayılı Kanuna ekli (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerde yer alan idarelerin, aylar itibarıyla kullanabilecekleri ödenekleri, gelir gerçekleşme tahminlerini ve net finansmanlarının kullanımına ilişkin öngörülerini gösteren programdır.



Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar.



Sayıştay tarafından yapılacak harcama sonrası dış denetimin amacı, genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, yönetimin malî faaliyet, karar ve işlemlerinin; kanunlara,  kurumsal amaç, hedef ve planlara uygunluk yönünden incelenmesi ve sonuçlarının Türkiye Büyük Millet Meclisine raporlanmasıdır.


  • Bu tarz başvurular etkinlik tarihinden en az 10 gün önce yapılmalıdır.
  • Etkinlik başvurusu: Etkinlik düzenlemek isteyen akademik birimlerimiz Kurumsal İletişim Koordinatörlüğüne ve Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına Etkinlik Düzenleme Formu ile, Öğrenci Kulüplerimiz ise Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na dilekçe ve etkinlik planı ile başvurmalıdır. Eğer salon ve benzeri alanlar kullanmak istenildiği takdirde bu mekanların kullanılmak istenilen tarihte boş olup olmadıklarının Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığından öğrenildikten sonra uygunluk durumuna başvuruların yapılması gerekmektedir.

  • Etkinlik takvimi: Tüm etkinlikler üniversitenin resmi web sitesinde ve sosyal medya hesaplarında duyurulur. Ayrıca okul panolarında afişler yer alır.

Web page icon Telifsiz Stok Vektörler iconscout.com sitesinden facebook icon  Ücretsiz ikon: X Twitter logo on black circle | FreeImages Instagram logo png, Instagram icon transparent 18930415 PNG Youtube App Icon SVG Vector & PNG Free Download | UXWing

  • Etkinliklerimiz ücretsizdir ve ön kayıt gerektirmez. (Ancak bazı özel etkinliklerde kontenjan sınırlı olduğundan online önkayıt yapılması gerekebilir.)
  • Katılım belgeleri: Sertifika veya katılım belgesi, özellikle kongre, seminer, atölye vb. çalışmalarında verilir.
  • Ücret ve giriş: Öğrencilerimiz ve personelimiz için etkinlikler ücretsizdir.

Üniversitede öğrenci kulübü kurmak için en az 20 öğrenciyle birlikte resmi başvuru yapılmalı, kulüp tüzüğü hazırlanmalı ve bir akademik danışman belirlenmelidir. Başvuru dosyası Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na teslim edilir ve Rektörlük onayıyla kulüp resmen faaliyete geçer.

Bakınız : Kulüp Kurmak İstiyorum web sayfamız:



Kulüp Üye Listesi Gereklilikleri

  • Kurucu üye sayısı En az 20 öğrenci kurucu üye olarak listede yer almalıdır.

  • Kimlik bilgileri Her üyenin adı, soyadı, öğrenci numarası ve fakülte/bölümü yazılır.

  • İmza zorunluluğu Listedeki her öğrenci kendi imzasını atarak kulüp kuruluşuna katıldığını onaylar.

  • Geçici yönetim kurulu Üye listesinde ayrıca başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman gibi geçici yönetim kurulu üyeleri belirtilir.

  • Akademik danışman Kulüp kuruluşunda bir öğretim elemanı danışman olarak atanır ve listede yer alır.

Önemli Kurallar

  • Aynı etkinlik alanında birden fazla kulüp kurulamaz.
  • Tüzükte yönergedeki ana maddeler açıkça belirtilmelidir.
  • Kulüp kuruluşu için gerekli belgeler eksiksiz olmalıdır; aksi halde başvuru geçersiz sayılır.

Öğrenci Kulüpleri Kuruluş Değerlendirme Süreci

  • Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı başvuruyu ön incelemeden geçirir. 
  • Dosya Öğrenci Kulüpleri Üst Kuruluna sunulur ve değerlendirme raporu hazırlanır.
  • Son karar Rektörlük tarafından verilir. Onay sonrası kulüp resmen faaliyete başlar.

Öğrenci Kulüp Kuruluş Süreci

Başvuru formu: Kulüp kurmak isteyen öğrenciler, resmi Kulüp Başvuru Formu’nu doldurur. Formda geçici yönetim kurulu üyeleri ve danışman öğretim elemanının bilgileri yer alı

Üye listesi: En az 20 öğrenci kurucu üye olarak listede yer almalı ve imzaları bulunmalıdır.

Kulüp tüzüğü: Kulübün amaç ve işleyişini belirleyen tüzük hazırlanır. Üniversite yönergesinde belirtilen tek tip tüzük şablonu kullanılır.

Akademik danışman: Her kulübün bir öğretim elemanı danışmanı olmalıdır. Danışman, kulübün faaliyetlerini yönlendirmek ve denetlemekle yükümlüdür.

Başvuru teslimi: Başvuru formu, üye listesi ve tüzük eksiksiz hazırlanarak Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na elden teslim edilir.

Dilekçe ve Formların bulunduğu web sayfamız için tıklayınız!!!

    •  

Üniversitemiz spor takımlarına katılmak isteyen öğrenciler, her akademik yılın başında duyurulan tarihlerde Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na başvuruda bulunmalıdır. Başvurular dilekçe ve gerekli belgelerle yapılır. Seçmeler antrenörler tarafından gerçekleştirilir ve başarılı olan öğrenciler üniversitemizi resmi müsabakalarda temsil eder.

Seçme tarihleri Takım seçmeleri her akademik yılın başında duyurulur. Tarihler üniversitenin web sitesi ve sosyal medya hesaplarından paylaşılır.

Katılım şartları Öğrencilerin aktif kayıtlı olması, sağlık raporu sunması gerekir.

Seçme süreci Antrenörler tarafından yapılan performans değerlendirmeleri sonucunda takıma alınacak öğrenciler belirlenir. Antrenörler öğrencilerin fiziksel performansını, teknik becerilerini ve takım uyumunu değerlendirir 

Takım üyeliği Seçmelerde başarılı olan öğrenciler resmi olarak üniversite spor takımına dahil edilir ve düzenli antrenmanlara katılmakla yükümlüdür.

Disiplin kuralları Takım üyeleri antrenmanlara düzenli katılmalı, üniversiteyi temsil ederken sportmenlik kurallarına uymalıdır.

Temel ekipmanlar (top, raket vb.) sınırlı sayıda mevcuttur. Kişisel spor malzemelerinin getirilmesi önerilir.
Spor hizmetleri Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı koordinasyonunda, Spor Şube Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir.

Fitness ve kondisyon çalışmaları

Takım sporları (futbol, basketbol, voleybol vb.)

Bireysel sporlar (tenis, masa tenisi, yüzme vb.)

Öğrenci kulüpleri ve turnuvalar

Aşağı Kayabaşı Yerleşkesi Kapalı Spor Salonu 0388 225 25 25 - 225 27 19

Halı Sahalar : 0388 225 24 68 - 225 27 19

Spor Kompleksi (Yüzme Havuzu, Fitnes Salonı, Kapalı Spor Salonu) 0388 225 21 68 - 225 27 19 

Öğrenci ve personelimizin yararlanabileceği Spor Tesislerimiz:
Aşağı Kayabaşı Yerleşkesi Kapalı Spor Salonu,
Halı Sahalar,
Çok Amaçlı Spor Tesisleri,
Merkez Yerleşke Futbol Sahası
Merkez Yerleşke Spor Kompleksi bünyesinde bulunan Yarı Olimpik Yüzme Havuzu, Fitness Salonu, Kapalı Spor Salonu 
Yarı Olimpik Yüzme Havuzu, Fitness Salonumuzdan 1.derece personel yakınları ve kamu personeli (sadece kendisi) yararlanabilmektedir.





Spor Tesislerimizin kullanımından (yüzme havuzu ve fitness salonları hariç) öğrenci ve personelimizden ücret alınmamaktadır. 

Spor Tesislerinin Açılış Kapanış Saatleri :

Halı Sahalar : 09:00 - 22:00

Yüzme Havuzu 09:00 - 20:30

Fitness Kondisyon Salonu : 09:00 - 20:30

Çok Amaçlı Spor Tesisleri : 09:00 - 17:00



Üniversitemiz Yarı Olimpik Yüzme Havuzu ve Fitness Salonu Seans Programı için tıklayınız


Üniversite bünyesinde hizmet vermekte olan Yarı Olimpik Yüzme Havuzu ve Fitness Salonunda şu an için herhangi bir kurs verilmemektedir.


www.turkiye.gov.tr sitesine e-Bordro yazarak çıkan ekrandan ilgili ayı seçerek bordronuzu alabilirsiniz.



www.turkiye.gov.tr sitesi “Kamu Personeli Aile Bildirimi” bölümünden bildirimi doldurarak mutemetliğe gönderebilirsiniz.



Yabancı dil tazminatı talep eden Üniversitemiz personelleri YDS yabancı dil sonuç belgeleri ile görev yaptıkları mutemetlik birime başvuruda bulunabilirler.



Yeni göreve başlayan personel bireysel emeklilik sistemine katılımı otomatik olarak yapılır. Cayma ve ara verme işlemlerini Türkiye Hayat ve Emeklilik A.Ş. | Bireysel İnternet Şubesinden gerçekleştirebilir 



Resmi olur yazısı ile konaklama ve ulaşım giderlerine ait makbuz ve faturalar tahakkuk birimine teslim edilir. Kişinin yolluk bildiriminin imzalaması gerekmektedir.



Üniversitemize atanırken göreve giriş için gerekli olan belgelerle birlikte, eşleri velayeti altındaki çocukları ve kendilerinin şahsi mal varlıklarında önemli bir değişiklik olduğunda ayrıca sonu (0) ve (5) ile biten yıların en geç Şubat ayı sonuna kadar Mal Bildirimlerini yenilemeleri zorunludur. İlgililer Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik'te belirtilen hallerde Mal Bildirimlerini görev yaptıkları Birime teslim ederek, Birimler yazı ile Personel Daire Başkanlığına göndermelidir.