- Üniversitenin sportif faaliyetlerine ilişkin her türlü yazışma, tahakkuk işlemlerinin (yolluk, yevmiye vb.) yerine getirilmesi ve sportif faaliyetlere ilişkin alan tahsislerinin takibi ve organizasyonun yapılmasını sağlamak.
- Üniversitelerarası sportif faaliyetlere katılan takımların avans, yolluk ve ödeme evraklarının hazırlanmasını sağlamak.
- Spor faaliyetlerine ilişkin günlük yazışmaların yapılmasını, takibini ve dosyalanmasını sağlamak.
- Sportif faaliyetlerle ilgili çeşitli evrak ve dokümanların hazırlanmasını sağlamak.
- Sportif faaliyetlere ilişkin duyuru yazılarının hazırlanmasını sağlamak.
- Sportif faaliyetlerde ihtiyaç duyulan malzemelerin tespit edilerek teminini sağlamak.
- Üniversite birimlerinden gelen sportif faaliyetlerle ilgili talepleri değerlendirmek.
- Yapılan her faaliyetin istatistiki bilgilerinin elektronik ortamda güncel ve düzenli olarak tutulmasını sağlamak.
- Sportif faaliyetlere ilişkin alan tahsislerinin takibi ve organizasyonunun yapılmasını sağlamak.
- Üniversitelerarası spor müsabakalarına katılımı sağlamak.
- Eğitim-öğretim yılı başında, Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Başkanlığı ile Üniversitenin katılacağı ve düzenleyeceği branşlarla ilgili olarak gereken yazışmaların yapılmasını sağlamak.
- Rektörlük onayı ile görevlendirilen antrenörlerin puantaj ve iş takiplerinin yapılmasını sağlamak.
- Müsabakalara katılacak takımların oluşturulması için gerekli duyuruları yapmak, çalışmaları için gerekli malzeme ve saha desteğini sağlamak.
- Üniversite sporları Federasyonunun belirlediği yarışma takvimine göre müsabakalara katılım için gerekli olan malzemeleri temin etmek, Rektörlük onayı, araç tahsisi ve izin yazılarının yazılmasını ve konaklama için otel rezervasyonlarının yapılmasını sağlamak.
- Müsabaka sonralarında antrenörlerden sonuç raporu alınmasını sağlamak.
- Üniversite spor şenliklerini organize etmek (Yazışmalar yapmak, spor branşlarını ve spor birim temsilcilerini belirlemek, Spor şenlikleri fikstürünü ve afişlerini hazırlamak, web sayfasında gerekli duyuruların yapılmasını sağlamak, müsabakalar için hakem görevlendirmesi, güvenlik, sağlık ekibi, araç tahsisi ve bilgilendirme amacı ile kurumlarla yazışmalar yapmak, müsabakaların belirlenen tarihte yapılmasını sağlamak ve takip etmek, spor şenlikleri sonunda dereceye giren takımlara ödüllerini vermek ve kupa töreni hazırlamak vb.)
- Öğrencilerin sportif faaliyetler esnasında kullanacakları malzemeleri (eşofman, forma, top, sağlık çantası vb.) sağlamak.
- Üniversitenin mevcut spor tesislerin bakımlarının yapılmasını ve bu tesislerden geniş bir kesimin yararlanmasını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak.
- Üniversitenin tüm spor, tesis ve malzemelerinin tel elden kullanılmasını, elemanların planlı bir şekilde çalışmalarını ve bir merkezden yönetilmelerini sağlamak, spor salonunun Üniversite takımlarına ve birimlerden gelen çalışma taleplerinin organizasyonunu sağlamak.
- Tesislerin her türlü temizlik, kontrol vb. işlerinin yapılmasını sağlamak.
- Tesislerde görülen ihtiyaçların ve eksikliklerin giderilmesini sağlamak.
- Tesislerde müsabaka randevularının alınmasını sağlamak.
- Isı odasının bakımının ve temizliğinin yapılmasını, hava sıcaklığına göre ısı ayarının yapılmasını sağlamak.
- Açık tesislerin yağmur sularının çekilmesini, karının atılmasını ve temizliğinin yapılmasını sağlamak.
- Tesislerin ve buralarda bulunan demirbaşların korunmasını sağlamak.
Son Güncelleme Tarihi:21.08.2020