| GÖREV/İŞ TANIMI FORMU |
| KADRO VEYA POZİSYONUN |
| BİRİMİ/ALT BİRİMİ | Uluslararası İlişkiler Ofisi |
| STATÜSÜ | [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL |
| UNVANI | MEMUR |
| GÖREVİ | ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ’NDE GÖREVLİ MEMUR |
| SINIFI | İDARİ |
| KODU |
|
| ÜST YÖNETİCİSİ | REKTÖR |
| BAĞLI BULUNDUĞU YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ | Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı ve Rektör |
| ASTLARI | - |
| A. GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER |
| 1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI - Üniversitenin Uluslararası İlişkiler Ofisi bünyesinde yürütülen Erasmus+ Değişim Programı kapsamında yapılan anlaşmalar çerçevesinde gelen-giden öğrenci, idari ve akademik personelin değişim işlemlerinin yapılması, evraklarının dosyalanması, dosya takibinin yapılması ve Erasmus+ Değişim Programı kapsamında ödeme evraklarının hazırlanması. Üniversitemiz ve Ulusal Ajans arasındaki Erasmus+ Değişim Programı ile ilgili gerekli yazışmalar ve raporlamaların yapılması. Uluslararası İlişkiler Ofisi diğer işlerinde gerekli desteğin sağlanması.
|
| 2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR - Erasmus+ Değişim Programı’nın üniversite içinde tanıtımı, tanıtım materyallerinin hazırlanması. Anlaşmalı üniversitelerle gerekli yazışmaların yapılması, anlaşmaların güncellenmesi ve yeni anlaşmaların yapılması,
- İlgili koordinatörlerle, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile koordinasyon içinde çalışmak,
- Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerinin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak ilgili yerlere bildirilmesinin sağlanmasında gerekli desteği sağlamak,
- Ofis çalışmaları konusunda amirlerine bilgi vermek,
- Erasmus+ Değişim Programı ile ilgili gerekli bilgilendirme toplantıları düzenlemek,
- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,
- Ofis işlemleri ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işler ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,
- Ofiste gerçekleştirilen tüm iş ve işlemlerden dolayı Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörüne, Genel Sekretere, Rektör Yardımcısına ve Rektöre karşı sorumluluk,
- Birim içerisinde ıslak ve e-imzalı yazışmaları yapmak, gelen yazılara cevap vermek,
- Erasmus+ Organizasyon Desteği ödeme evraklarını düzenleyip Strateji Daire Başkanlığı’na bildirmek,
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’ndan, yapılan ödemelerin dekontlarını alıp muhafaza etmek,
- Erasmus+ Değişim Programı faaliyeti içerisinde karşı üniversitelerden gelen misafirlerimize oryantasyon etkinliği düzenleyerek en iyi şekilde misafir edip üniversitemizi tanıtmak,
- Erasmus+ Değişim Programı kapsamında, Avrupa Birliği Bakanlığı Ulusal Ajansı’nın düzenlemiş olduğu toplantılara katılmak,
- Erasmus+ Değişim Programı öğrenci seçimi için yazılı ve sözlü dil sınavları düzenleyerek sonuçları tablo olarak hazırlamak ve en yakın zamanda açıklamak,
- Erasmus+ Değişim Programı’ndan yararlanmış olan her bir öğrenci, idari ve akademik personel dosyalarının taratılıp dijital ortama aktarılması,
- Birim içerisindeki deponun sayım ve ayniyat işlemlerini gerçekleştirmek,
- Birim içi harcamalarda alınan malın kalite kontrolünü ve sayımını yapıp tutanak düzenleyerek teslim almak,
- Birimimizde kısmi zamanlı çalışmakta olan öğrencilerimize talimatlar vererek birim içi koordinasyonu sağlamak,
- Erasmus+, Mevlana ve Farabi Değişim Programlarıyla ilgili tüm duyuruları Üniversitemiz web sitesinde yayınlamak.
|
| 3) ÇALIŞMA KOŞULLARI |
| a) Çalışma Ortamı | Kapalı alan. |
| b) İş Riski | Var ( Mali risk) |
| 4) GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ AĞIRLIKLI ÇABA [ ] FİZİKSEL ÇABA [ ] ZİHİNSEL ÇABA [ X] HER İKİSİ DE |
| B. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER |
| 1) GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ Lisans/İşletme |
| 2) GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, DİĞER EĞİTİMLER M.E.B Onaylı Bilgisayarlı Muhasebe Sertifikası. |
| 3) GEREKLİ YABANCI DİL VE DÜZEYİ - |
| 4) GEREKLİ HİZMET SÜRESİ - |
| 5) ÖZEL NİTELİKLER - Araştırıcı,
- Pratik çözüm üretebilen.
- Sorgulayıcı.
- Kendine güvenen.
- İyi iletişim kurabilen.
- Hızlı, düzenli ve dikkatli.
- Temsil yeteneğine sahip olmak.
- Yazışma kurallarına hakim olmak.
|
| Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum. Adı ve Soyadı: Tarih İmza |
| ONAYLAYAN (Rektör Yardımcısı) Tarih İmza .…/.…/.... |
| | | |