Üniversitemizde göreve başlayan tüm akademik ve idari personel göreve başladıklarında Personel Daire Başkanlığında kurum kimliğini aldıklarında EBYS kullanıcısı otomatik oluşturulacak ve şifre bilgisi kullanıcıya teslim edilecektir.

4D statüsündeki personel için EBYS kullanıcısı oluşturulması istenirse ilgili Birim tarafından Bilgi İşlem Daire Başkanlığına  yazı  gönderilecektir.