STAJ SÜRECİ İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME
STAJ SÜRECİ İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME
Covid-19 salgını nedeniyle 2020-2021 Eğitim-Öğretim yılında Fakültemiz öğrencilerinin zorunlu stajlarını; İŞYERİ STAJI, UYGULAMA ÖDEVİ ya da ONLINE STAJ şeklinde yapmaları uygun görülmüştür.
İŞYERİ STAJI
2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılına mahsus olmak üzere işyeri staj süresinin 20 iş günü olarak kabulüne karar verilmiştir.
Yapılacak İşlemler:
- İşyerinde staj yapacak öğrencilerin 14 Haziran – 30 Temmuz 2021 tarihleri arasında (staja başlama tarihinden en az 10 gün önce) OGRİS’te İstek Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ya da ifstaj@ohu.edu.tr e-posta adresine başvuru yapmaları gerekmektedir. İşyeri stajı için belirlenen tarihler arasında başvuru yapmak öğrencinin sorumluğundadır.
- Başvurunun İYS üzerinden yapılması halinde öğrencilerin, Staj Başvuru Dilekçesi ile Staj Başvuru Formu’nu aşağıdaki linkten indirip çıktı almaları ve ilgili bölümleri doldurduktan sonra staj yapacakları kurum/kuruluşa onaylatmaları gerekmektedir. Kurum/kuruluşun talebi halinde e-imzalı iş kazası sigortası prim ödemesine dair belge aşağıdaki linkten indirilebilir. Öğrenciler, dilekçe ile işyeri onaylı formu taratarak İYS üzerinden yükleyeceklerdir. İşyeri, Bölüm Başkanlığınca uygun görülen öğrencilere İYS üzerinden bilgi verilecektir. Öğrencinin staj yeri onaylanmadan staja başlamaması önemle rica olunur.
- Başvurunun e-posta yoluyla yapılması halinde öğrencilerin Staj Başvuru Dilekçesi ile Staj Başvuru Formu’nu aşağıdaki linkten indirip çıktı almaları ve ilgili bölümleri doldurduktan sonra staj yapacakları kurum/kuruluşa onaylatmaları gerekmektedir. Kurum/kuruluşun talebi halinde e-imzalı iş kazası sigortası prim ödemesine dair belge aşağıdaki linkten indirilebilir. Öğrenciler dilekçe ile işyeri onaylı formu taratarak ifstaj@ohu.edu.tr adresine mail atacaklardır. İşyeri, Bölüm Başkanlığınca uygun görülen öğrencilere e-posta ile bilgi verilecektir. Öğrencinin staj yeri onaylanmadan staja başlamaması önemle rica olunur.
- Staj Defteri Teslimi: Öğrenciler Staj Defterini dijital olarak aşağıdaki linkten indirip çıktı alarak dolduracaklar ve en geç 08 Ekim 2021 tarihine kadar taranmış ve birleştirilmiş tek dosya halinde dijital ortamda (ifstaj@ohu.edu.tr adresine) ya da spiral ciltli ve basılı olarak Fakültemiz Öğrenci İşlerine posta/kargo yoluyla ulaştıracaklardır.
- Stajın bitiminde çıktısı alınıp staj yapılan birim yöneticisi tarafından doldurulmuş olan Kurum Değerlendirme Formu’nun da taranarak dijital ortamda (ifstaj@ohu.edu.tr adresine) ya da posta/kargo yoluyla Öğrenci İşlerine gönderilmesi gerekmektedir.
- İşyeri stajı sırasında ekteki Puantaj Cetveli’nin aylık olarak doldurulması ve Öğrenci İşlerine iletilmesi gerekmektedir.
- İmkanı bulunan öğrenciler Staj Yönergesi’ne uygun şekilde Fakültemiz Öğrenci İşlerine şahsen de başvuru yapabileceklerdir.
İlgili Belgeler:
IS1- Staj Başvuru Dilekçesi
IS2- Staj Başvuru Formu
IS3- İş Kazası Sigortası Prim Ödemesine Dair Belge
IS4- Staj Defteri
IS5- Kurum Değerlendirme Formu
IS6- Puantaj Cetveli
UYGULAMA ÖDEVİ
İşyeri stajı yapma imkanı bulunmayan öğrencilerin 2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılına mahsus olmak üzere Uygulama Ödevi yapmaları uygun görülmüştür.
Yapılacak İşlemler:
- Belirlenen tarihler arasında (14 Haziran-30 Temmuz 2021) İYS üzerinden, e-posta yoluyla ya da şahsen işyeri stajı ya da online staj için başvuru yapmayan öğrenciler, uygulama ödevini tercih etmiş kabul edileceklerdir.
- Uygulama ödevi için öğrenciler reklam ajansı, halkla ilişkiler ajansı ya da bir kurum/kuruluşun halkla ilişkiler birimi ile sınırlı olmak üzere alana özgü bir birimin yöneticisi ile derinlemesine görüşme yaparak görüşme süreci ve sonuçlarını rapor olarak sunacaklardır.
- Görüşme sırasında sorulması zorunlu sorular (öğrencinin görüşme soruları ektekiler ile sınırlı olmak zorunda değildir) Staj Komisyonu tarafından belirlenmiştir. Staj Raporu ile görüşme soruları aşağıdaki linkten indirilebilir.
- Staj Raporunun 2. sayfasındaki tablolar doldurularak görüşülen kurumdan ıslak imzalı onay alınmalı ve rapor ile birlikte ya da ayrı olarak dijital veya basılı şekilde Öğrenci İşlerine ulaştırılmalıdır. Staj Raporu fotoğraflar ile görsel açıdan desteklenebilir.
- Öğrencilerin, Staj Raporu şeklindeki Uygulama Ödevini en geç 08 Ekim 2021 tarihine kadar dijital ortamda (ifstaj@ohu.edu.tr adresine) ya da basılı olarak Fakültemiz Öğrenci İşlerine posta/kargo yoluyla ulaştırmaları gerekmektedir.
İlgili Belgeler:
UÖ1- Staj Raporu ve Görüşme Soruları
ONLINE STAJ
2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılına mahsus olmak üzere Fakültemiz Staj Yönergesi’nde sayılan ve online staj uygulaması bulunan kurum ve kuruluşlarda 30 iş günü olarak kabulüne karar verilmiştir.
Yapılacak İşlemler:
- Online staj yapacak öğrencilerin 14 Haziran – 30 Temmuz 2021 tarihleri arasında (staja başlama tarihinden en az 10 gün önce) OGRİS’te İstek Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ya da ifstaj@ohu.edu.tr e-posta adresine başvuru yapmaları gerekmektedir.
- Başvurunun İYS üzerinden yapılması halinde öğrencilerin, Online Staj Başvuru Dilekçesi ile Online Staj Başvuru Formu’nu aşağıdaki linkten indirip çıktı almaları ve ilgili bölümleri doldurduktan sonra online staj yapacakları kurum/kuruluşa onaylatmaları gerekmektedir. Öğrenciler, dilekçe ile işyeri onaylı formu taratarak İYS üzerinden yükleyeceklerdir. İşyeri, Bölüm Başkanlığınca uygun görülen öğrencilere İYS üzerinden bilgi verilecektir. Öğrencinin staj yeri onaylanmadan staja başlamaması önemle rica olunur.
- Başvurunun e-posta yoluyla yapılması halinde öğrencilerin Online Staj Başvuru Dilekçesi ile Online Staj Başvuru Formu’nu aşağıdaki linkten indirip çıktı almaları ve ilgili bölümleri doldurduktan sonra online staj yapacakları kurum/kuruluşa onaylatmaları gerekmektedir. Öğrenciler dilekçe ile işyeri onaylı formu taratarak ifstaj@ohu.edu.tr adresine mail atacaklardır. İşyeri, Bölüm Başkanlığınca uygun görülen öğrencilere e-posta ile bilgi verilecektir. Öğrencinin staj yeri onaylanmadan staja başlamaması önemle rica olunur.
- Staj Defteri Teslimi: Öğrenciler Staj Defterini dijital olarak aşağıdaki linkten indirip çıktı alarak dolduracaklar ve en geç 08 Ekim 2021 tarihine kadar taranmış ve birleştirilmiş tek dosya halinde dijital ortamda (ifstaj@ohu.edu.tr adresine) ya da spiral ciltli ve basılı olarak Fakültemiz Öğrenci İşlerine posta/kargo yoluyla ulaştıracaklardır.
- Stajın bitiminde çıktısı alınıp staj yapılan birim yöneticisi tarafından doldurulmuş olan Kurum Değerlendirme Formu’nun da taranarak dijital ortamda (ifstaj@ohu.edu.tr adresine) ya da posta/kargo yoluyla Öğrenci İşlerine gönderilmesi gerekmektedir.
İlgili Belgeler:
OS1- Online Staj Başvuru Dilekçesi
OS2- Online Staj Başvuru Formu
OS3- Staj Defteri
OS4- Kurum Değerlendirme Formu
Bilgi için: 03882254572