ERASMUS+ DERS VERME HAREKETLİLİĞİ

Personel ders verme hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Personel ders verme hareketliliği kapsamında, program ülkelerinden birinde yerleşik bir işletmede çalışan personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda, öğrencilere ders vermek üzere davet edilmesi de mümkündür. İşletmeden ders vermek üzere davet edilecek personelin yurtdışında bir işletmede, eğitim merkezinde, araştırma merkezinde, ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluşta istihdam edilmiş olması gerekmektedir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Ancak hibesi ödenerek davet edilecek kişi yükseköğretim kurumlarından olamaz.

Personel Ders Verme Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler:

Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Faaliyetin 1 haftadan uzun gerçekleştiği durumlarda, verilmesi gereken zorunlu ders saatinin süre ile orantılı olarak artması gerekmektedir. (Örneğin, 1 hafta sürecek bir faaliyette 8 saat ders verilmesi zorunlu olduğundan, 2 hafta sürecek bir faaliyette en az 16 saat ders verilmesi zorunludur.) Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Hibe Desteği ve Temel Bilgiler:

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Personele verilecek hibe miktarı konusunda, yükseköğretim kurumuna sunulan alternatifler üniversite ile personel arasında imzalanması gereken standart sözleşme metninde yer almaktadır. Hibe miktarı konusunda yapılacak uygulamanın, hedef kitleye duyurulması ve tüm personele aynı şekilde uygulanması gerekmektedir.

Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları:

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

Hayat pahalılığına göre ülke grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Günlük hibe miktarları (Avro)

1. Grup Program Ülkeleri


2. Grup Program Ülkeleri

Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, , İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya          153 Avro

3. Grup Program Ülkeleri

Bulgaristan, , Hırvatistan, Kuzey Makedonya, , Litvanya, Macaristan,  Polonya, Romanya, Sırbistan, , Türkiye*        133 Avro

* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

Diğer Ülkeler :  1-12. Bölge Ülkeleri        190 Avro

14 günden daha uzun süren personel hareketliliği faaliyetlerinde; 15. ve sonrası günler için yukarıda verilen günlük hibe miktarının %70’i gündelik olarak esas alınır. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

Hibe Hesaplamaları:

Gündelik Hesaplamaları:

Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanmalıdır. Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 gün’den kısa olamaz.

Örneğin: Belçika’ya giden bir yaralanıcı 5 gün ve 8 saatlik + 2 gün yol olmak üzere bir faaliyet süresi için 7*171= 1.197 € alacaktır.

Seyahat Gideri Hesaplamaları:

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Elde edilen “km” değeri Hibe miktarı

10-99 km arası 28 €                Yeşil Seyahat* : 56 Avro

100-499 km arası 211 €           Yeşil Seyahat : 285 Avro

500-1999 km arası 309 €         Yeşil Seyahat: 417 Avro

2000-2999 km arası 395 €       Yeşil Seyahat:  535 Avro

3000-3999 km arası 580 €       Yeşil Seyahat: 785 Avro

4000-7999 km arası 1188 €      Yeşil Seyahat: 1188 Avro

8000 km ve üzeri 1.735 €         Yeşil Seyahat:1735 Avro

Seyahat hibesi götürü usulü olarak verileceğinden, personelin seyahat giderini gösteren belgelerin dosyada saklanmasına yine de gerek bulunmaktadır. Bununla birlikte, yükseköğretim kurumu tarafından, seyahat günleri için hibe verilmesi kararlaştırıldıysa, gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler saklanmalıdır.

Örneğin: Belçika daki Liege şehrine gidecek bir yararlanıcının alacağı seyahat hibesi:

Nigde, Türkiye’den - Liege, Belçika’ya mesafe ölçere göre: 2685,21km göstermektedir ve yararlanıcıya 395 € seyahat hibesi verilir. Alınan bilet daha uygun bir fiyat aralığındaysa ( 395 € dan daha az) yararlanıcıdan kesinti yapılmaz. Daha fazla ise de ilave ücret ödenmez.

Belçika’ya giden yararlanıcıya ödenecek toplam hibe tutarı: toplam günlük +seyahat şeklindedir. Yani 1197 € + 395 € = 1592 € dur ve yararlanıcı bu hibenin ilk taksitini gitmeden önce %80 şeklinde alır, belgeleri tam olan yararlanıcı kalan %20 hibesini nihai raporunu sistemde submit ettikten sonra alacaktır.

*Yeşil Seyahat Hibeleri yararlanıcıların havayolu dışında seçtiği otobüs veya kendi araçları gibi seyahat etme biçimidir ve seyahatin kullanıldığına dair bir kanıt olması zorunludur. 

Personel Ders Verme Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler:

Merkez gerekli gördüğü takdirde hareketliliğe ilişkin aşağıda belirtilen belgeleri yükseköğretim kurumundan talep eder.

1. Kurumlar arası anlaşma
2. Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi lütfen ziyaret ediniz.
3. Ders verme faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı), lütfen ziyaret ediniz.
4. Katılım sertifikası
5. Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eşdeğeri)
6. Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları gibi)
7. Personel nihai raporu: Hareketlilik Aracı kullanılarak ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin çevirim içi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir.

Türkiye Ulusal Ajansı Sayfasını ziyaret etmek için: http://www.ua.gov.tr/